Allianz Partners
Personal Assistant to Senior Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ALAllianz Partners
Personal Assistant to a Board Member(m/w/x)
München
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing complex calendars and international travel for a board member at a global insurance and asset management firm. Proven executive assistant experience required. International mobility and career progression opportunities.
Anforderungen
- Proven experience as Executive Assistant or Personal Assistant at senior leadership level (Board/C-level preferred)
- Strong organizational and multitasking abilities
- Excellent written and verbal communication skills in English
- High professionalism, discretion, and integrity
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Openness to using AI-powered productivity tools
- Experience in Allianz Partners/Allianz or travel industry/international business environment (advantageous)
- Proactivity and problem-solving mindset
- Ability to anticipate needs and prioritize effectively
- Strong interpersonal and stakeholder management skills
- Attention to detail and commitment to excellence
- Flexibility and resilience in a dynamic environment
- Openness and high motivation for regular position changes
Aufgaben
- Manage complex calendars
- Schedule meetings across time zones
- Coordinate international travel
- Arrange itineraries and accommodations
- Prepare high-quality presentations
- Create reports and briefing materials
- Use AI tools for efficiency
- Act as a gatekeeper
- Prioritize communications
- Manage stakeholder interactions
- Organize board meetings
- Support executive committees
- Handle confidential information
- Track key action items
- Ensure timely follow-ups
- Support ad hoc projects
- Contribute to strategic initiatives
- Liaise with internal teams
- Collaborate with external partners
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office Suite
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- Word
- AI-powered productivity tools
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Personal and professional development courses
- Targeted development programs
Workation & Sabbatical
- International mobility
Karriere- und Weiterentwicklung
- Career progression opportunities
Mentale Gesundheitsförderung
- Work Well programs
Familienfreundlichkeit
- Work-life balance support
Lockere Unternehmenskultur
- Inclusive workplace
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Allianz Partners erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Strong organizational and multitasking abilities
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- Experience in Allianz Partners/Allianz or travel industry/international business environment (advantageous)
- Proactivity and problem-solving mindset
- Ability to anticipate needs and prioritize effectively
- Strong interpersonal and stakeholder management skills
- Attention to detail and commitment to excellence
- Flexibility and resilience in a dynamic environment
- Openness and high motivation for regular position changes
Aufgaben
- Manage complex calendars
- Schedule meetings across time zones
- Coordinate international travel
- Arrange itineraries and accommodations
- Prepare high-quality presentations
- Create reports and briefing materials
- Use AI tools for efficiency
- Act as a gatekeeper
- Prioritize communications
- Manage stakeholder interactions
- Organize board meetings
- Support executive committees
- Handle confidential information
- Track key action items
- Ensure timely follow-ups
- Support ad hoc projects
- Contribute to strategic initiatives
- Liaise with internal teams
- Collaborate with external partners
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office Suite
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- Word
- AI-powered productivity tools
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Personal and professional development courses
- Targeted development programs
Workation & Sabbatical
- International mobility
Karriere- und Weiterentwicklung
- Career progression opportunities
Mentale Gesundheitsförderung
- Work Well programs
Familienfreundlichkeit
- Work-life balance support
Lockere Unternehmenskultur
- Inclusive workplace
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Über das Unternehmen
Allianz Partners
Branche
Insurance
Beschreibung
Das Unternehmen ist im Bereich Assistance tätig und bietet Unterstützung in Notsituationen für Reisende.
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