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PAPAIR Finance GmbH

Office Manager(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtJunior
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Empfang von Gästen und Dienstleistern, Organisation des Bürobedarfs und Pflanzenpflege in einem KI-gestützten Inkasso-Unternehmen. Erste Berufserfahrung im Office Management erforderlich. 28 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Deutschlandticket.

Anforderungen

  • Erste Berufserfahrung im Office Management (idealerweise international)
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Hotellerie, Eventmanagement o.ä.
  • Bereitschaft zur Arbeit im Büro in Berlin-Charlottenburg (Mo-Fr)
  • Erste Erfahrung im betrieblichen Gesundheitsmanagement und/oder Health & Safety
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse (B2+)
  • Starke organisatorische Skills
  • Selbstständige, vorausschauende und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Interesse an neuen Technologien

Aufgaben

  • Gäst:innen und Dienstleister:innen empfangen
  • Erste Anlaufstelle im Büro sein
  • Büroorganisation im Blick behalten
  • Bürobedarf bestellen
  • Pflanzenpflege übernehmen
  • Meetings und Veranstaltungen vorbereiten
  • Veranstaltungen nachbereiten
  • Technik für Veranstaltungen überprüfen
  • Getränke und Verpflegung bereitstellen
  • Reisen für das Management Team planen
  • Reisen für das Management Team buchen
  • Veranstaltungen planen
  • Veranstaltungen umsetzen
  • Externe Partner:innen koordinieren
  • Wohlfühlatmosphäre im Büro schaffen
  • Verpflegung planen
  • Verpflegung bestellen
  • Verpflegung lagern

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – fließend
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 28 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Individuelles Learning Budget
  • Zugang zu Sprachkursen

Mentoring & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding
  • Kontinuierliches Mentoring
  • Regelmäßige 1:1s

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien
  • Wertschätzende Feedbackkultur

Team Events & Ausflüge

  • All-Hands
  • Regelmäßige Teamevents

Sonstige Vorteile

  • Performance Cycles

Snacks & Getränke

  • Gemeinsames Frühstück

Startup-Atmosphäre

  • Kicker
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PAIR Finance GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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