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Junior Office Manager(m/w/x)
Empfang und Bewirtung von Gästen in einem Berliner Immobilienunternehmen. Abgeschlossene Ausbildung und Empfangserfahrung erforderlich. Unternehmenseigenes Fitnessstudio, tägliches frisches Obst und Getränke.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung am Empfang
- Genauigkeit und Vertraulichkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Kommunikationsstärke und klare Kommunikation
- Organisationsfähigkeit und Multitasking
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Aufgaben
- Freundlichen Empfang und Bewirtung der Gäste
- Erster Ansprechpartner in der Kommunikation mit Besuchern
- Empfangsbereich koordinieren und organisieren
- Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
- Rückrufnachrichten aufnehmen
- Belegung von Besprechungs- und Eventräumen verwalten
- Allgemeine administrative Aufgaben unterstützen
- Digitale Ablage und Archivierung durchführen
- Materialbestellungen und Bestandsverwaltung
- Office Managerin bei Postbearbeitung unterstützen
- Vorbereitende Buchhaltung und Sekretariatsaufgaben
- Kuriersendungen und Paketlieferungen organisieren
- Schlüssel verwalten
- Zusammenarbeit mit Office Managerin bei Projekten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete, zukunftssichere Position
Startup-Atmosphäre
- Engagiertes Team mit positivem Mindset
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Unternehmenseigenes Fitnessstudio
Snacks & Getränke
- Tägliches frisches Obst und Getränke
Lockere Unternehmenskultur
- Arbeiten auf Augenhöhe
- Flache Hierarchien
Modernes Büro
- Modernes Büro in Berlin Wilmersdorf
Noch nicht perfekt?
- Geiger FM Reinigung Süd GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBerlin
- SysEleven GmbH
Office Manager Front Desk(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Factworks
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin - GlassDollar
Junior People & Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBerlin
Junior Office Manager(m/w/x)
Empfang und Bewirtung von Gästen in einem Berliner Immobilienunternehmen. Abgeschlossene Ausbildung und Empfangserfahrung erforderlich. Unternehmenseigenes Fitnessstudio, tägliches frisches Obst und Getränke.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung am Empfang
- Genauigkeit und Vertraulichkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Kommunikationsstärke und klare Kommunikation
- Organisationsfähigkeit und Multitasking
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Aufgaben
- Freundlichen Empfang und Bewirtung der Gäste
- Erster Ansprechpartner in der Kommunikation mit Besuchern
- Empfangsbereich koordinieren und organisieren
- Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
- Rückrufnachrichten aufnehmen
- Belegung von Besprechungs- und Eventräumen verwalten
- Allgemeine administrative Aufgaben unterstützen
- Digitale Ablage und Archivierung durchführen
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- Office Managerin bei Postbearbeitung unterstützen
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Sicherer Arbeitsplatz
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Startup-Atmosphäre
- Engagiertes Team mit positivem Mindset
Gesundheits- & Fitnessangebote
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Snacks & Getränke
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Lockere Unternehmenskultur
- Arbeiten auf Augenhöhe
- Flache Hierarchien
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Über das Unternehmen
homepoint
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen homepoint wurde 2004 als klassisches Maklerhaus gegründet und hat sich zum leistungsstarken Partner auf dem Berliner Immobilienmarkt entwickelt. Heute vereint die Unternehmensgruppe umfassende Kompetenzen in der gesamten Wertschöpfungskette.
Noch nicht perfekt?
- Geiger FM Reinigung Süd GmbH
Empfangskraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBerlin - SysEleven GmbH
Office Manager Front Desk(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Factworks
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin - GlassDollar
Junior People & Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBerlin