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Junior Office Manager(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtJunior
Green Job

Empfang und Bewirtung von Gästen in einem Berliner Immobilienunternehmen. Abgeschlossene Ausbildung und Empfangserfahrung erforderlich. Unternehmenseigenes Fitnessstudio, tägliches frisches Obst und Getränke.

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
  • Berufserfahrung am Empfang
  • Genauigkeit und Vertraulichkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Kommunikationsstärke und klare Kommunikation
  • Organisationsfähigkeit und Multitasking
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Aufgaben

  • Freundlichen Empfang und Bewirtung der Gäste
  • Erster Ansprechpartner in der Kommunikation mit Besuchern
  • Empfangsbereich koordinieren und organisieren
  • Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
  • Rückrufnachrichten aufnehmen
  • Belegung von Besprechungs- und Eventräumen verwalten
  • Allgemeine administrative Aufgaben unterstützen
  • Digitale Ablage und Archivierung durchführen
  • Materialbestellungen und Bestandsverwaltung
  • Office Managerin bei Postbearbeitung unterstützen
  • Vorbereitende Buchhaltung und Sekretariatsaufgaben
  • Kuriersendungen und Paketlieferungen organisieren
  • Schlüssel verwalten
  • Zusammenarbeit mit Office Managerin bei Projekten

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristete, zukunftssichere Position

Startup-Atmosphäre

  • Engagiertes Team mit positivem Mindset

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Unternehmenseigenes Fitnessstudio

Snacks & Getränke

  • Tägliches frisches Obst und Getränke

Lockere Unternehmenskultur

  • Arbeiten auf Augenhöhe
  • Flache Hierarchien

Modernes Büro

  • Modernes Büro in Berlin Wilmersdorf
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens homepoint erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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