Neuer Job?Nejo!

Die KI-Suchmaschine für Jobs

HO
homepoint
vor 6 Monaten

Junior Office Manager(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtJunior
Green Job

Beschreibung

Dein Alltag besteht darin, Gäste freundlich zu empfangen und den Empfangsbereich zu organisieren. Du bist der erste Ansprechpartner für Besucher und unterstützt bei administrativen Aufgaben sowie der Bearbeitung der Post.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
  • •Berufserfahrung am Empfang
  • •Genauigkeit und Vertraulichkeit
  • •Freundliches und professionelles Auftreten
  • •Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken
  • •Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • •Kommunikationsstärke und klare Kommunikation
  • •Organisationsfähigkeit und Multitasking
  • •Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Freundlichen Empfang und Bewirtung der Gäste
  • •Erster Ansprechpartner in der Kommunikation mit Besuchern
  • •Empfangsbereich koordinieren und organisieren
  • •Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
  • •Rückrufnachrichten aufnehmen
  • •Belegung von Besprechungs- und Eventräumen verwalten
  • •Allgemeine administrative Aufgaben unterstützen
  • •Digitale Ablage und Archivierung durchführen
  • •Materialbestellungen und Bestandsverwaltung
  • •Office Managerin bei Postbearbeitung unterstützen
  • •Vorbereitende Buchhaltung und Sekretariatsaufgaben
  • •Kuriersendungen und Paketlieferungen organisieren
  • •Schlüssel verwalten
  • •Zusammenarbeit mit Office Managerin bei Projekten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristete, zukunftssichere Position

Startup-Atmosphäre

  • •Engagiertes Team mit positivem Mindset

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Unternehmenseigenes Fitnessstudio

Snacks & Getränke

  • •Tägliches frisches Obst und Getränke

Lockere Unternehmenskultur

  • •Arbeiten auf Augenhöhe
  • •Flache Hierarchien

Modernes Büro

  • •Modernes Büro in Berlin Wilmersdorf
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens homepoint erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
100+ Ähnliche Jobs in Berlin
  • Augustus Management GmbH

    Office Manager:in(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
    Berlin
  • CheckCars24 GmbH

    Officemanager:innen(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Berlin
  • aconium GmbH

    Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Berlin
  • FLZR GmbH

    Office Manager(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Berlin
  • SysEleven GmbH

    Office Manager & Front Desk Lead(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Berlin
100+ Alle ähnlichen Jobs ansehen
Jetzt bewerben