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DPdpa Picture-Alliance GmbH

Office Manager(m/w/x)

Frankfurt am Main
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Organisation von Empfang, Post und Konferenzräumen für Bildagentur. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position
  • Spaß an Organisation und Büroalltag
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

Aufgaben

  • Büroorganisation und -management übernehmen
  • Anlaufstelle für Mieter:innen, Gäste und Dienstleister sein
  • Empfang, Post, Telefon und E-Mail verwalten
  • Teeküchen organisieren
  • Konferenzräume betreuen und Veranstaltungen unterstützen
  • Hausmeister, Reinigungskräfte und externe Dienstleister koordinieren
  • Schnittstelle zur Immobilienverwaltung sein
  • Administrative Aufgaben wie Datenpflege und Abrechnungen durchführen
  • Recherchen durchführen und Meetings organisieren
  • Lieferungen annehmen und Front-Office am Laufen halten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • Viel Verantwortung
  • Gestaltungsspielraum

Modernes Büro

  • Modernes Büro

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundlichkeit

  • Gute Work-Life-Balance

Attraktive Vergütung

  • Attraktives Gehalt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens dpa Picture-Alliance GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Dentsu Germany GmbH

    Office Manager(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Frankfurt am Main
  • Savills

    Office Manager(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Frankfurt am Main
  • DAHLER

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    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
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  • dpa Picture-Alliance GmbH

    Hospitality / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
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    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
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