Die KI-Suchmaschine für Jobs
Reception / Office Coordinator(m/w/x)
Besucherempfang und Telefonzentrale (Deutsch/Englisch) bei globaler Finanzdienstleistungsgruppe. Konferenzraumverwaltung und Event-Unterstützung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Bezuschussung von Bahntickets, Essenschecks und Gesundheitsdienstleistungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständiger Arbeitsstil und Teamfähigkeit
- Umgang mit komplexen Themen im internationalen Team
- Professionelles und verbindliches Auftreten
Aufgaben
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Verwaltung der Konferenzräume
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Verwaltung der Post und Kuriersendungen
- Zuständigkeit für Büromaterial und Lebensmittelbestellungen
- Rechnungsüberprüfung und Erstellung von Bewirtungsbelegen
- Ansprechpartner für interne Angelegenheiten
- Organisation von Entsorgungsthemen
- Beauftragung und Betreuung von Handwerkern
- Unterstützung der Head of Office Operations
- Terminkoordination für Geschäfts- und Marketingtermine
- Planung von Kundenevents und internen Veranstaltungen
- Reiseplanung ins In- und Ausland
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Öffi Tickets
- Bezuschussung von Bahntickets
Sonstige Zulagen
- Essenschecks
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsdienstleistungen
Noch nicht perfekt?
- Jones Lang LaSalle SEVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main
- Quoniam Asset Management GmbH
Front Office- Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeFrankfurt am Main - dpa Picture-Alliance GmbH
Hospitality / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Nexia
Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorEschborn
Reception / Office Coordinator(m/w/x)
Besucherempfang und Telefonzentrale (Deutsch/Englisch) bei globaler Finanzdienstleistungsgruppe. Konferenzraumverwaltung und Event-Unterstützung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Bezuschussung von Bahntickets, Essenschecks und Gesundheitsdienstleistungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständiger Arbeitsstil und Teamfähigkeit
- Umgang mit komplexen Themen im internationalen Team
- Professionelles und verbindliches Auftreten
Aufgaben
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Verwaltung der Konferenzräume
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Verwaltung der Post und Kuriersendungen
- Zuständigkeit für Büromaterial und Lebensmittelbestellungen
- Rechnungsüberprüfung und Erstellung von Bewirtungsbelegen
- Ansprechpartner für interne Angelegenheiten
- Organisation von Entsorgungsthemen
- Beauftragung und Betreuung von Handwerkern
- Unterstützung der Head of Office Operations
- Terminkoordination für Geschäfts- und Marketingtermine
- Planung von Kundenevents und internen Veranstaltungen
- Reiseplanung ins In- und Ausland
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Öffi Tickets
- Bezuschussung von Bahntickets
Sonstige Zulagen
- Essenschecks
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsdienstleistungen
Über das Unternehmen
Rothschild & Co Deutschland GmbH
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Rothschild & Co ist eine globale Finanzdienstleistungsgruppe mit über 200 Jahren Erfahrung. Sie bietet Expertise und ein globales Netzwerk für ihre Kunden.
Noch nicht perfekt?
- Jones Lang LaSalle SE
Rezeptionist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Quoniam Asset Management GmbH
Front Office- Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeFrankfurt am Main - dpa Picture-Alliance GmbH
Hospitality / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Nexia
Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorEschborn