ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Frankfurt am Main
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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Eschborn
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Gästen, Zutrittsverwaltung und Telefonzentrale bei einem Dienstleister für Empfangs- und Sekretariatsdienste. Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch erforderlich. Erstattung des Deutschlandtickets.
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Kenntnisse in Lotus Notes von Vorteil
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Gäste empfangen und betreuen
- Zutrittsberechtigungen erteilen
- Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- Rückrufbitten erfassen
- Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
- Konferenzräume und Mitarbeiterküche pflegen
- Besucherausweise erstellen und ausgeben
- Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
- Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- Material verwalten, bestellen und ausgeben
- Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Lotus Notes
- MS-Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Öffi Tickets
- Erstattung des Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
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Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Kenntnisse in Lotus Notes von Vorteil
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- Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Gäste empfangen und betreuen
- Zutrittsberechtigungen erteilen
- Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- Rückrufbitten erfassen
- Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
- Konferenzräume und Mitarbeiterküche pflegen
- Besucherausweise erstellen und ausgeben
- Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
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Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
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Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Öffi Tickets
- Erstattung des Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
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Lockere Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Branche
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Beschreibung
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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