dpa Picture-Alliance GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Frankfurt am Main
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DEDentsu Germany GmbH
Office Manager(m/w/x)
Frankfurt am Main
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Office management in global agency network, coordinating reception, visitor flow, and sustainability reports. Good German and English skills essential. 2 additional Volunteering Days, 3 Wellnessdays.
Anforderungen
- Affinität zur Agenturwelt und Organisationstalent
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sorgfalt, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Proaktivität
- Bereitschaft zum Lernen und Weiterbilden
Aufgaben
- Als zentrale Ansprechperson für alle Office-Management-Anliegen fungieren
- Den lokalen Empfang inklusive Besuchermanagement und Korrespondenz leiten
- Reportings zur Nachhaltigkeit und Standortauslastung erstellen und aktualisieren
- Bestände von Büromaterial sowie Küchen- und Waschraumbedarf verwalten
- Den gesamten Post- und Paketverkehr koordinieren
- Onboardings durchführen und Offboardings im Office-Bereich organisieren
- Catering für Businessmeetings und die Verpflegung bereitstellen
- Standort-Events wie wöchentliche Apéros oder Weihnachtsfeiern organisieren
- Verschiedene Projekte im Bereich Office Management eigenständig übernehmen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Gemeinnützige Ausrichtung
- 2 zusätzliche Volunteering Days
Gesundheits- & Fitnessangebote
- 3 Wellnessdays
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental Health First Aider Programme
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Co2-neutrales Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
- Hauseigene Academy
Sonstige Zulagen
- 40h Learning Allowance jährlich
Lockere Unternehmenskultur
- Hunde im Büro erlaubt
Mehr Urlaubstage
- 27 Tage Urlaub
Snacks & Getränke
- Täglich frisches Obst
- Kaffee mit (Hafer-)Milch
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dentsu Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Savills
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - DAHLER
Empfangsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Müller Medien GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFrankfurt am Main - Quoniam Asset Management GmbH
Front Office- Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeFrankfurt am Main
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VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Office management in global agency network, coordinating reception, visitor flow, and sustainability reports. Good German and English skills essential. 2 additional Volunteering Days, 3 Wellnessdays.
Anforderungen
- Affinität zur Agenturwelt und Organisationstalent
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sorgfalt, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Proaktivität
- Bereitschaft zum Lernen und Weiterbilden
Aufgaben
- Als zentrale Ansprechperson für alle Office-Management-Anliegen fungieren
- Den lokalen Empfang inklusive Besuchermanagement und Korrespondenz leiten
- Reportings zur Nachhaltigkeit und Standortauslastung erstellen und aktualisieren
- Bestände von Büromaterial sowie Küchen- und Waschraumbedarf verwalten
- Den gesamten Post- und Paketverkehr koordinieren
- Onboardings durchführen und Offboardings im Office-Bereich organisieren
- Catering für Businessmeetings und die Verpflegung bereitstellen
- Standort-Events wie wöchentliche Apéros oder Weihnachtsfeiern organisieren
- Verschiedene Projekte im Bereich Office Management eigenständig übernehmen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Gemeinnützige Ausrichtung
- 2 zusätzliche Volunteering Days
Gesundheits- & Fitnessangebote
- 3 Wellnessdays
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental Health First Aider Programme
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Co2-neutrales Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
- Hauseigene Academy
Sonstige Zulagen
- 40h Learning Allowance jährlich
Lockere Unternehmenskultur
- Hunde im Büro erlaubt
Mehr Urlaubstage
- 27 Tage Urlaub
Snacks & Getränke
- Täglich frisches Obst
- Kaffee mit (Hafer-)Milch
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dentsu Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Dentsu Germany GmbH
Branche
Marketing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein weltweites Agentur Netzwerk im Bereich Marketing und Werbung, das bedeutende Medienerlebnisse schafft und Geschäftsmodelle transformiert.
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Empfangsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Müller Medien GmbH & Co. KG
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Front Office- Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeFrankfurt am Main