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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

vor 3 Monaten

Mitarbeiter für den Bereich Office Management(m/w/x)

Frankfurt am Main

VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

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Gästeempfang, Telefonate und Postbearbeitung für Kunden eines Dienstleisters für Empfangs- und Sekretariatsdienste. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen.

Anforderungen

Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
Büroorganisation übernehmen
Telefonate annehmen und Gäste empfangen
Termine verwalten
Ein- und Ausgangspost bearbeiten
Meetings organisieren und mitwirken
Meetingräume reservieren und Catering organisieren
Technische Ausstattung für Meetings bereitstellen
Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten und bestellen
Getränke und Büroverpflegung organisieren
Mit Fremdfirmen kommunizieren und organisieren
Arbeitsschutzthemen im Büro bearbeiten
Teams in verschiedenen Bereichen unterstützen

Ausbildung

Pflichtschulabschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentoring & Coaching

Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Lockere Unternehmenskultur

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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