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KBC
letzten Monat

Office Manager und Empfang(m/w/x)

München
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du der freundliche Empfang für Gäste und sorgst dafür, dass sich alle Mitarbeitenden im Büro wohlfühlen. Du kümmerst dich um das Büromanagement, organisierst Events und bist die zentrale Ansprechperson für alle Office-Angelegenheiten.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbar
  • •Höchste Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  • •Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent
  • •Sichere Anwendung von MS-Office
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbar
  • •Höchste Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  • •Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent
  • •Sichere Anwendung von MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Freundlichen Empfang für Gäste und Besucher bereiten
  • •Angenehmen Aufenthalt im Unternehmen sicherstellen
  • •Büromanagement verantworten
  • •Büroausstattung und Büromaterial bestellen
  • •Büromöbel und Catering organisieren
  • •Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Dienstleister sein
  • •Allgemeine Office-Angelegenheiten klären
  • •Wohlfühlort für Mitarbeitende schaffen
  • •Organisatorische Planung und Durchführung von Events übernehmen
  • •Workshops, Feste und Feiern organisieren
  • •Reisekostenabrechnungen verantworten
  • •Koordination zwischen Reisebuchungsportal und reisenden Mitarbeitenden
  • •Fortbildungsbeauftragte:r im Bereich Office Management sein

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – fortgeschritten

Benefits

Moderne Technikausstattung

  • •Modernstes Arbeitsequipment

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitsbedingungen

Sonstige Zulagen

  • •Persönliches Mobilitätsbudget

Firmenfahrrad

  • •Dienstfahrrad

Sonstige Vorteile

  • •IT-Leasing

Boni & Prämien

  • •Prämiensystem für Mitarbeiterempfehlungen
  • •Prämiensystem für Betriebszugehörigkeit

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Attraktive Konditionen für betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsmanagement
  • •Abwechslungsreiches Sportangebot

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Umfangreiches Angebot an gesunden Lebensmitteln

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KBC erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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