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CH
Checkmk GmbH
letzten Monat

Office Manager(m/w/x)

München
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass das Büro reibungslos funktioniert. Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Büroangelegenheiten, kümmerst dich um Gesundheitsschutz und Sicherheit und gestaltest ein einladendes Arbeitsumfeld.

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Anforderungen

  • •Proaktive, lösungsorientierte Denkweise
  • •Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Administration oder einer ähnlichen Rolle
  • •Solides Verständnis von Arbeitssicherheitsstandards und Facility-Koordination
  • •Großartige Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit ausgeprägter Liebe zum Detail
  • •Souveräner Umgang mit Google Workspace und/oder MS Office; Erfahrung mit Reise-Buchungstools ist ein Plus
  • •Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch – schriftlich und mündlich
  • •Starke Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten
  • •Kollaborative Denkweise
  • •Kritisches Denken und Problemlösung
  • •Ergebnisorientiert und souverän in der Entscheidungsfindung
  • •Selbstständig, proaktiv und in der Lage, Prioritäten unabhängig zu setzen
  • •Ruhe unter Druck bewahren

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •Erste Anlaufstelle für Büroangelegenheiten sein
  • •Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit verantworten
  • •Externe Dienstleister koordinieren
  • •Compliance-Dokumentationen pflegen
  • •Büro auf Einhaltung der Vorschriften überprüfen
  • •Eng mit dem Facility Management zusammenarbeiten
  • •Wartungsarbeiten und externe Dienstleistungen koordinieren
  • •Geschäftsreisen verwalten
  • •Richtlinien und Buchungstools nutzen
  • •Lieferantenverhandlungen führen
  • •Büro-Events und Meetings planen und koordinieren
  • •Unternehmenskultur lebendig halten
  • •Onboarding für neue Mitarbeiter:innen gestalten
  • •Büromaterial beschaffen und Dienstleister verwalten

Tools & Technologien

Google WorkspaceMS OfficeReise-Buchungstools

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktives Gehalt

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Vielfältiges Sport- und Wellnessangebot

Lockere Unternehmenskultur

  • •Einzigartige Unternehmenskultur

Weiterbildungsangebote

  • •Breites Spektrum an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Onsite-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Checkmk GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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