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OP
Optima-Aegidius-Firmengruppe
vor 3 Monaten

Office Manager:in / Empfang(m/w/x)

München
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens und sorgst für einen professionellen Empfang. Du koordinierst Termine, verwaltest die Büroorganisation und bist die erste Anlaufstelle für Gäste und Geschäftspartner.

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Anforderungen

  • •Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption, Sekretariat oder Hotelfach
  • •Stilsicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • •Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Sehr gute deutsche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse (min C2)
  • •Sicher im Umgang mit MS-Office
  • •Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
  • •Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Allgemeine Büroorganisation unterstützen
  • •Analog und digital Postumlauf verwalten
  • •Rechnungsmanagement durchführen
  • •Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten
  • •Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • •Schriftverkehr erledigen
  • •Vorräte verwalten und bestellen
  • •Termine koordinieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Überdurchschnittliche Gehaltsstruktur

Modernes Büro

  • •Moderne Arbeitsplätze

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Ideale ÖPNV-Anbindung

Snacks & Getränke

  • •Freie Getränke für Mitarbeiter

Firmenfahrrad

  • •Bike-Storage

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Boni & Prämien

  • •Incentives

Familienfreundlichkeit

  • •Familiengerechte Lösungen

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeits- und Urlaubszeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Optima-Aegidius-Firmengruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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