Optima-Aegidius-Firmengruppe
Office Manager:in / Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
München
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Empfang von Besuchern, Kunden und Partnern bei IT-Dienstleister für Infrastruktur und Softwarelösungen; Büroorganisation. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub und Bike Leasing.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent
- Freude an Standortgestaltung und Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen als erste Anlaufstelle empfangen
- Telefonische und schriftliche Anfragen auf Deutsch und Englisch bearbeiten
- Events planen und bei der Umsetzung unterstützen
- Termine sowie Besprechungsräume organisieren und koordinieren
- Postbearbeitung, Materialbestellungen und Dokumentenmanagement übernehmen
- Beim Standortaufbau und Büroumzug aktiv mitwirken
- Eigene Ideen zur Prozessoptimierung einbringen
- Das Team in organisatorischen und kaufmännischen Belangen unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
Firmenfahrrad
- Bike Leasing
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Jährliche Entwicklungsgespräche
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Büros
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Tische
Moderne Technikausstattung
- Zwei Bildschirme
Snacks & Getränke
- Obst und Getränke
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Kinderbetreuung
- Kindergarten-Zuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens avodaq erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Robert Half
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMünchen - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - welevel
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementMünchen - Accenture
Teammitglied im Office Management und am Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen
Empfang von Besuchern, Kunden und Partnern bei IT-Dienstleister für Infrastruktur und Softwarelösungen; Büroorganisation. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub und Bike Leasing.
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- Organisationstalent
- Freude an Standortgestaltung und Teamarbeit
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Aufgaben
- Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen als erste Anlaufstelle empfangen
- Telefonische und schriftliche Anfragen auf Deutsch und Englisch bearbeiten
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- Termine sowie Besprechungsräume organisieren und koordinieren
- Postbearbeitung, Materialbestellungen und Dokumentenmanagement übernehmen
- Beim Standortaufbau und Büroumzug aktiv mitwirken
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Benefits
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Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
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- Bike Leasing
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Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Jährliche Entwicklungsgespräche
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Über das Unternehmen
avodaq
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen, das State-of-the-art-IT-Infrastruktur Lösungen liefert und mit innovativer Softwareentwicklung kombiniert.
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