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Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
München
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Eigenständige Steuerung täglicher Office-Abläufe und Empfangsmanagement bei einem globalen Talentlösungsanbieter. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung im Office-Management erforderlich. Work-Life-Balance-Flexibilität und Wohlbefindensförderung.
Anforderungen
- Studium Business Administration, Office-Management oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Office-Management oder administrativen Rollen
- Serviceorientierung, Eigeninitiative und professionelles Auftreten
- Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hands-on Mentalität und pro-aktive Herangehensweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Kollaborationstools
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Flexibilität in sich stetig entwickelnder Umgebung
- Schnelle Auffassungsgabe und IT-Affinität
Aufgaben
- Tägliche Office-Abläufe eigenständig steuern
- Meeting-Räume vorbereiten und Termine organisieren
- Post- und Dokumentenverarbeitung effizient abwickeln
- Empfang professionell managen
- Telefon- und E-Mail-Kanäle verantwortungsvoll steuern
- Büro- und Verbrauchsmaterialien proaktiv beschaffen
- Meetings, Kundentermine und Geschäftsreisen organisieren
- Interne und externe Events planen
- Interne Kommunikationen erstellen und Informationen weiterleiten
- Präsentationen, Reports und Protokolle visuell aufbereiten
- Vertrieb und Leadership-Team administrativ unterstützen
- Mitarbeiter:innen im Daily Business beraten
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse unterstützen
- Schnittstellen zu internen Fachabteilungen und externen Partnern managen
- Mit administrativen und standortübergreifenden Teams zusammenarbeiten
- Optimierungspotenziale in Prozessen identifizieren und umsetzen
- Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen veröffentlichen und pflegen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Kollaborationstools
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehalt
Sonstige Zulagen
- Umfassende Zusatzleistungen
Boni & Prämien
- Transparente, leistungsabhängige Boni
- Incentives und Recognition-Programme
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität für Work-Life-Balance
Mentale Gesundheitsförderung
- Initiativen zur Wohlbefindensförderung
Sonstige Vorteile
- Umfassendes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterbildung
- Erstklassige Trainings
Moderne Technikausstattung
- Modernste Technologie und Tools
Karriere- und Weiterentwicklung
- Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Robert Half erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- avodaq
Office Manager Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen - Accenture
Teammitglied im Office Management und am Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - Optima-Aegidius-Firmengruppe
Office Manager:in / Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen
Eigenständige Steuerung täglicher Office-Abläufe und Empfangsmanagement bei einem globalen Talentlösungsanbieter. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung im Office-Management erforderlich. Work-Life-Balance-Flexibilität und Wohlbefindensförderung.
Anforderungen
- Studium Business Administration, Office-Management oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Office-Management oder administrativen Rollen
- Serviceorientierung, Eigeninitiative und professionelles Auftreten
- Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
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- Schnittstellen zu internen Fachabteilungen und externen Partnern managen
- Mit administrativen und standortübergreifenden Teams zusammenarbeiten
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
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- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
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Benefits
Attraktive Vergütung
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- Umfassende Zusatzleistungen
Boni & Prämien
- Transparente, leistungsabhängige Boni
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Flexibles Arbeiten
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Mentale Gesundheitsförderung
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Robert Half
Branche
HR
Beschreibung
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