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HAHawk

Office Manager(m/w/x)

München
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML

Managing daily office operations and organizing company events for an AI-powered fintech firm. Strong organizational skills and fluency in English and German (B1/B2) required. Hybrid work, team-building activities.

Anforderungen

  • Professional experience in office management, administrative support, or executive assistance
  • Ability to handle day-to-day office processes and keep operations organized
  • Strong organizational skills and ability to prioritize tasks
  • Fluency in English
  • Good command of German (B1/B2 level or higher)
  • Proactive and helpful attitude
  • Focus on finding practical solutions

Aufgaben

  • Manage daily office operations in Munich
  • Ensure a safe, productive, and welcoming environment
  • Organize and execute company events
  • Facilitate team-building activities
  • Handle workplace improvements
  • Implement sustainability initiatives
  • Keep offices stocked with supplies, snacks, and beverages
  • Create and follow processes to improve daily work
  • Support travel arrangements for employees
  • Act as the main point of contact for office-related matters
  • Work closely with HR, IT, and Finance teams
  • Monitor office and pantry supplies
  • Manage vendor relationships
  • Ensure facility maintenance

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Englischfließend
  • Deutschverhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hawk erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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