welevel
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BLBlackwave GmbH
Office Manager & Workplace Experience(m/w/x)
Garching bei München
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Designing and implementing office processes for aerospace startup. Process building and operational workflow creation experience required. Flexible hours, Germany ticket, and Egym Wellpass.
Anforderungen
- Ownership and accountability
- Office management or facility coordination experience
- Team assistant or hospitality experience
- Process building experience
- Ability to create operational workflows
- Comfort with ambiguity and builder phase
- Structured visitor protocols experience
- Thinking in journeys and rituals
- Composure with high-profile guests
- High structure and dependability
- Parallel management of catering, rooms, storage, guests
- Confident communication with internal team
- Confident communication with vendors
- Confident communication with facility management
- Confident communication with senior stakeholders
- Direct, diplomatic, and proactive communication
- 100% on-site presence in Garching
- Minimum 5-6 hours on-site daily
- Fluent/native German (C1-C2)
- Minimum B2 English
- Experience with room/desk booking software (nice to have)
- Experience with inventory tools (nice to have)
- Basic facility management (nice to have)
Aufgaben
- Design and implement office processes
- Ensure daily office cleanliness and readiness
- Create structured and warm visitor experiences
- Solve problems proactively and efficiently
- Build and maintain detailed playbooks
- Design end-to-end visitor journeys
- Manage room and flex desk bookings
- Track storage inventory and coordinate service providers
- Communicate proactively with team and management
- Anticipate and resolve conflicts
- Enhance office culture with seasonal ideas
- Create welcoming rituals for new hires
- Foster a joyful and professional environment
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- room/desk booking software
- inventory tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
Sonstige Vorteile
- High autonomy
- Tax-free Give Card
- Indoor garden
Öffi Tickets
- Germany ticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Egym Wellpass
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Healthy lunch culture
Startup-Atmosphäre
- Rooftop terrace
Karriere- und Weiterentwicklung
- Growth opportunities
Team Events & Ausflüge
- Team events
- After-work gatherings
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Blackwave GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- SAEKI
Workplace Coordinator / Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Robert Half
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Vollzeitnur vor OrtSeniorMünchen - Analog Devices, Inc.
Site Management Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - welevel
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Nejo KI-Zusammenfassung
Designing and implementing office processes for aerospace startup. Process building and operational workflow creation experience required. Flexible hours, Germany ticket, and Egym Wellpass.
Anforderungen
- Ownership and accountability
- Office management or facility coordination experience
- Team assistant or hospitality experience
- Process building experience
- Ability to create operational workflows
- Comfort with ambiguity and builder phase
- Structured visitor protocols experience
- Thinking in journeys and rituals
- Composure with high-profile guests
- High structure and dependability
- Parallel management of catering, rooms, storage, guests
- Confident communication with internal team
- Confident communication with vendors
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- 100% on-site presence in Garching
- Minimum 5-6 hours on-site daily
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Aufgaben
- Design and implement office processes
- Ensure daily office cleanliness and readiness
- Create structured and warm visitor experiences
- Solve problems proactively and efficiently
- Build and maintain detailed playbooks
- Design end-to-end visitor journeys
- Manage room and flex desk bookings
- Track storage inventory and coordinate service providers
- Communicate proactively with team and management
- Anticipate and resolve conflicts
- Enhance office culture with seasonal ideas
- Create welcoming rituals for new hires
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
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- room/desk booking software
- inventory tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
Sonstige Vorteile
- High autonomy
- Tax-free Give Card
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Öffi Tickets
- Germany ticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Egym Wellpass
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Karriere- und Weiterentwicklung
- Growth opportunities
Team Events & Ausflüge
- Team events
- After-work gatherings
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Blackwave GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Blackwave GmbH
Branche
Aerospace
Beschreibung
The company develops and manufactures carbon components for airplanes, rockets, and satellites.
Noch nicht perfekt?
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Workplace Coordinator / Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Robert Half
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Site Management Specialist(m/w/x)
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