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OM
Omnicare Holding GmbH
vor 2 Monaten

Mitarbeiter Empfang / Office Management(m/w/x)

Unterföhring
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson im Unternehmen und sorgst für einen herzlichen Empfang der Gäste. Du kümmerst dich um die Organisation von Meetings, das Terminmanagement und unterstützt bei Reisebuchungen, während du aktiv zur Optimierung der Büroabläufe beiträgst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung, z.B. in der Hotellerie, Tourismus oder Gastronomie
  • •Berufserfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
  • •Freundliches Auftreten und Umgang mit Menschen
  • •Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • •Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Herzlichen Empfang der Gäste sicherstellen
  • •Gäste betreuen und bewirten
  • •Meetings vor- und nachbereiten
  • •Konferenzräume perfekt vorbereiten
  • •Post bearbeiten
  • •Telefonzentrale freundlich betreuen
  • •Terminmanagement übernehmen
  • •Kolleg:innen bei Flug-, Hotel- und Reisebuchungen unterstützen
  • •Reisekostenabrechnung durchführen
  • •Büroabläufe optimieren
  • •Zentrale Beschaffungsprozesse verbessern
  • •Beim Facility-Management tatkräftig mitarbeiten
  • •Ideen in die Planung und Umsetzung interner Events einbringen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Modernes Büro

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offene, wertschätzende Kultur

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche Aufgaben

Weiterbildungsangebote

  • •Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Omnicare Holding GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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