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CB
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
vor 4 Monaten

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist(m/w/x)

München
VollzeitBefristeter VertragVor OrtQuereinsteiger
Green Job

Beschreibung

Dein Alltag besteht darin, Besucher zu empfangen und Meetings zu organisieren. Du verwaltest den Zugang zum Gebäude, koordinierst das Catering und nimmst Anrufe entgegen. Außerdem unterstützt du bei der Dokumentation und der Bearbeitung der Eingangspost.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Schulausbildung
  • •Bis zu 3 Jahren relevanter Berufserfahrung
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Erfahrung im Unternehmensumfeld von Vorteil
  • •Belastbarkeit und Organisationstalent
  • •Fähigkeit, einfache Arbeitsabläufe umzusetzen
  • •Kommunikationsstärke für klaren Austausch
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Strukturierte Arbeitsweise und Neugier
  • •Grundlegende Mathematik Kenntnisse

Ausbildung

Pflichtschulabschluss
ODER
Matura

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Eingehende Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
  • •Kunden, Bewerber und Besucher begrüßen
  • •Besucherausweise im Envoy-System ausstellen
  • •Externe Besucher im Envoy-System vorab registrieren
  • •Gebäudezugang für Mitarbeitende verwalten
  • •Terminplanung in Outlook durchführen
  • •Besprechungsräume vorbereiten und organisieren
  • •Catering für Meetings organisieren
  • •Monatliche Kantinenabrechnung unterstützen
  • •An wöchentlichen EBC-Team-Calls teilnehmen
  • •Koordination mit Dienstleistern durchführen
  • •Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben erledigen
  • •Dokumentation von Anrufen und Interaktionen führen
  • •Event- und Meeting-Tracker pflegen
  • •Gästeservices wie Transport organisieren
  • •Eingangspost bearbeiten und verteilen
  • •Einfache Aufgaben nach bestehenden Verfahren lösen
  • •Nach klar definierten Vorgaben arbeiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Attraktive Vergütung

  • •Jährliche Gehaltssteigerung

Boni & Prämien

  • •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Firmenfahrrad

  • •Job-Rad Leasing

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Mitarbeiterrabatte

  • •Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE GWS IFM Industrie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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