FTI-Andersch AG
Empfangsassistenz / Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Frankfurt am Main
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
DP
dpa Picture-Alliance GmbHOffice Manager(m/w/x)
Frankfurt am Main
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros in Frankfurt. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, indem du den Empfang, die Post und das Telefon verwaltest und die Organisation von Konferenzräumen sowie Veranstaltungen übernimmst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position
- •Spaß an Organisation und Büroalltag
- •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Büroorganisation und -management übernehmen
- •Anlaufstelle für Mieter:innen, Gäste und Dienstleister sein
- •Empfang, Post, Telefon und E-Mail verwalten
- •Teeküchen organisieren
- •Konferenzräume betreuen und Veranstaltungen unterstützen
- •Hausmeister, Reinigungskräfte und externe Dienstleister koordinieren
- •Schnittstelle zur Immobilienverwaltung sein
- •Administrative Aufgaben wie Datenpflege und Abrechnungen durchführen
- •Recherchen durchführen und Meetings organisieren
- •Lieferungen annehmen und Front-Office am Laufen halten
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- •Viel Verantwortung
- •Gestaltungsspielraum
Modernes Büro
- •Modernes Büro
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- •Gute Work-Life-Balance
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Gehalt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens dpa Picture-Alliance GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position
- •Spaß an Organisation und Büroalltag
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- •Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Büroorganisation und -management übernehmen
- •Anlaufstelle für Mieter:innen, Gäste und Dienstleister sein
- •Empfang, Post, Telefon und E-Mail verwalten
- •Teeküchen organisieren
- •Konferenzräume betreuen und Veranstaltungen unterstützen
- •Hausmeister, Reinigungskräfte und externe Dienstleister koordinieren
- •Schnittstelle zur Immobilienverwaltung sein
- •Administrative Aufgaben wie Datenpflege und Abrechnungen durchführen
- •Recherchen durchführen und Meetings organisieren
- •Lieferungen annehmen und Front-Office am Laufen halten
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- •Viel Verantwortung
- •Gestaltungsspielraum
Modernes Büro
- •Modernes Büro
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- •Gute Work-Life-Balance
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Gehalt
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Über das Unternehmen
dpa Picture-Alliance GmbH
Branche
Media
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Bildagenturen in Deutschland im Bereich Bildproduktion, -dokumentation und -vermarktung.
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