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Office Manager(m/w/x)
Organisation von Empfang, Post und Konferenzräumen für Bildagentur. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position
- Spaß an Organisation und Büroalltag
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Aufgaben
- Büroorganisation und -management übernehmen
- Anlaufstelle für Mieter:innen, Gäste und Dienstleister sein
- Empfang, Post, Telefon und E-Mail verwalten
- Teeküchen organisieren
- Konferenzräume betreuen und Veranstaltungen unterstützen
- Hausmeister, Reinigungskräfte und externe Dienstleister koordinieren
- Schnittstelle zur Immobilienverwaltung sein
- Administrative Aufgaben wie Datenpflege und Abrechnungen durchführen
- Recherchen durchführen und Meetings organisieren
- Lieferungen annehmen und Front-Office am Laufen halten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Viel Verantwortung
- Gestaltungsspielraum
Modernes Büro
- Modernes Büro
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- Gute Work-Life-Balance
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehalt
Noch nicht perfekt?
- Dentsu Germany GmbHVollzeitnur vor OrtKeine AngabeFrankfurt am Main
- Savills
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - DAHLER
Empfangsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - dpa Picture-Alliance GmbH
Hospitality / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz / Front Office(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main
Office Manager(m/w/x)
Organisation von Empfang, Post und Konferenzräumen für Bildagentur. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position
- Spaß an Organisation und Büroalltag
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Aufgaben
- Büroorganisation und -management übernehmen
- Anlaufstelle für Mieter:innen, Gäste und Dienstleister sein
- Empfang, Post, Telefon und E-Mail verwalten
- Teeküchen organisieren
- Konferenzräume betreuen und Veranstaltungen unterstützen
- Hausmeister, Reinigungskräfte und externe Dienstleister koordinieren
- Schnittstelle zur Immobilienverwaltung sein
- Administrative Aufgaben wie Datenpflege und Abrechnungen durchführen
- Recherchen durchführen und Meetings organisieren
- Lieferungen annehmen und Front-Office am Laufen halten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Viel Verantwortung
- Gestaltungsspielraum
Modernes Büro
- Modernes Büro
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- Gute Work-Life-Balance
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehalt
Über das Unternehmen
dpa Picture-Alliance GmbH
Branche
Media
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Bildagenturen in Deutschland im Bereich Bildproduktion, -dokumentation und -vermarktung.
Noch nicht perfekt?
- Dentsu Germany GmbH
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Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFrankfurt am Main - Savills
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - DAHLER
Empfangsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - dpa Picture-Alliance GmbH
Hospitality / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz / Front Office(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main