CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Berlin
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CBCBRE GWS IFM Industrie GmbH
Office Manager Bürokoordinator / Office Manager Facility Management(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Büro- und Betriebsabläufen für Gewerbeimmobilien und Produktionsstätten bei einem globalen Immobiliendienstleister. Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsnahe Ausbildung erforderlich. 30 Urlaubstage, Job-Rad Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise kaufmännisch oder dienstleistungsnah
- Vorteilhaft: Erfahrung in Immobilienverwaltung, Facility Management oder Assistenzfunktionen
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gutes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Eingehende Kundenanfragen bearbeiten
- Hochwertigen Servicelevel sicherstellen
- Büro- und Betriebsabläufe täglich kontrollieren
- Büro- und Betriebsabläufe dokumentieren
- Qualität von Büro- und Betriebsabläufen sichern
- Arbeitsaufträge zwischen Dienstleistern und Technikteams koordinieren
- Arbeitsaufträge zwischen Dienstleistern und Technikteams steuern
- Standortspezifische Prüfungen durchführen
- Standortspezifische Anforderungen organisieren
- Rechnungen abstimmen
- Rechnungen prüfen
- Rechnungen weiterleiten
- Offene Vorgänge überwachen
- Dienstleister gemäß Arbeitssicherheitsvorgaben erstmalig unterweisen
- Mängel melden, ausgenommen kleinere Sofortmaßnahmen
- Mängel protokollieren, ausgenommen kleinere Sofortmaßnahmen
- Mängel nachverfolgen, ausgenommen kleinere Sofortmaßnahmen
- Reporting unterstützen
- Kennzahlenauswertung unterstützen
- Regelmäßige Berichterstattungen unterstützen
- Objektleiter:innen und Facility Management Teams administrativ assistieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jährliche Gehaltssteigerung
Boni & Prämien
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE GWS IFM Industrie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Office Koordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKleinmachnow - Global Workspace Solution (GWS)
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Objektmanager / Facility Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlinab 4.200 - 4.700 / Monat - Factworks
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Office Manager Bürokoordinator / Office Manager Facility Management(m/w/x)
Berlin
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Koordination von Büro- und Betriebsabläufen für Gewerbeimmobilien und Produktionsstätten bei einem globalen Immobiliendienstleister. Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsnahe Ausbildung erforderlich. 30 Urlaubstage, Job-Rad Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise kaufmännisch oder dienstleistungsnah
- Vorteilhaft: Erfahrung in Immobilienverwaltung, Facility Management oder Assistenzfunktionen
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gutes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
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- Büro- und Betriebsabläufe dokumentieren
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- Mängel protokollieren, ausgenommen kleinere Sofortmaßnahmen
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- Reporting unterstützen
- Kennzahlenauswertung unterstützen
- Regelmäßige Berichterstattungen unterstützen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jährliche Gehaltssteigerung
Boni & Prämien
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
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Über das Unternehmen
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
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