JLL
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Berlin, Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CBCBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation standortspezifischer Prüfungen und Koordination von Arbeitsaufträgen bei einem Dienstleister für Gewerbeimmobilien. Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilienwirtschaft erforderlich. 30 Urlaubstage pro Jahr, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilienwirtschaft
- Idealerweise Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiertes Aufgabenverständnis
- Teamfähigkeit, Engagement sowie umsichtige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Kundenanfragen bearbeiten und einen hochwertigen Service sicherstellen
- Büroabläufe dokumentieren und kontrollieren
- Maßnahmen bei Abweichungen in den Abläufen ableiten
- Arbeitsaufträge zwischen Dienstleister:innen und Techniker:innen koordinieren
- Standortspezifische Prüfungen organisieren und durchführen
- Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
- Dienstleister:innen gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
- Mängel melden und Protokolle bei Abweichungen erstellen
- Berichterstattung und Kennzahlenanalysen unterstützen
- Die Objektleitung administrativ unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jährliche Gehaltssteigerung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Karrieremöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Boni & Prämien
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- INCENT Rabattportal
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE GWS IFM Industrie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
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Anforderungen
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Aufgaben
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- Standortspezifische Prüfungen organisieren und durchführen
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Ausbildung
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Tools & Technologien
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Benefits
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Über das Unternehmen
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
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