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Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Organisation standortspezifischer Prüfungen und Koordination von Arbeitsaufträgen bei einem Dienstleister für Gewerbeimmobilien. Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilienwirtschaft erforderlich. 30 Urlaubstage pro Jahr, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilienwirtschaft
- Idealerweise Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiertes Aufgabenverständnis
- Teamfähigkeit, Engagement sowie umsichtige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Kundenanfragen bearbeiten und einen hochwertigen Service sicherstellen
- Büroabläufe dokumentieren und kontrollieren
- Maßnahmen bei Abweichungen in den Abläufen ableiten
- Arbeitsaufträge zwischen Dienstleister:innen und Techniker:innen koordinieren
- Standortspezifische Prüfungen organisieren und durchführen
- Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
- Dienstleister:innen gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
- Mängel melden und Protokolle bei Abweichungen erstellen
- Berichterstattung und Kennzahlenanalysen unterstützen
- Die Objektleitung administrativ unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jährliche Gehaltssteigerung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Karrieremöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Boni & Prämien
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- INCENT Rabattportal
Noch nicht perfekt?
- CBRE GWS IFM Industrie GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin
- CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Office Koordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKleinmachnow - Global Workspace Solution (GWS)
Service Manager Gebäudemanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - KATHARINENHOF im Uferpalais stationär
Assistent:in Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin - JLL
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin, Hamburg
Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Organisation standortspezifischer Prüfungen und Koordination von Arbeitsaufträgen bei einem Dienstleister für Gewerbeimmobilien. Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilienwirtschaft erforderlich. 30 Urlaubstage pro Jahr, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilienwirtschaft
- Idealerweise Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiertes Aufgabenverständnis
- Teamfähigkeit, Engagement sowie umsichtige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Kundenanfragen bearbeiten und einen hochwertigen Service sicherstellen
- Büroabläufe dokumentieren und kontrollieren
- Maßnahmen bei Abweichungen in den Abläufen ableiten
- Arbeitsaufträge zwischen Dienstleister:innen und Techniker:innen koordinieren
- Standortspezifische Prüfungen organisieren und durchführen
- Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
- Dienstleister:innen gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
- Mängel melden und Protokolle bei Abweichungen erstellen
- Berichterstattung und Kennzahlenanalysen unterstützen
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
Attraktive Vergütung
- Jährliche Gehaltssteigerung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Karrieremöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Boni & Prämien
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Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
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Sonstige Zulagen
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- INCENT Rabattportal
Über das Unternehmen
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
Noch nicht perfekt?
- CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Office Manager Bürokoordinator / Office Manager Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Office Koordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKleinmachnow - Global Workspace Solution (GWS)
Service Manager Gebäudemanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - KATHARINENHOF im Uferpalais stationär
Assistent:in Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin - JLL
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin, Hamburg