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CBCBRE GWS IFM Industrie GmbH

vor 5 Std.

Office Koordinator(m/w/x)

Kleinmachnow

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

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Dokumentation und Kontrolle täglicher Büroabläufe für Gewerbeimmobilien bei einem Dienstleister für integriertes Facility Management. Abgeschlossene kaufmännische oder Dienstleistungs-Ausbildung mit 3+ Jahren Rezeptionserfahrung erforderlich. 2.000€ Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie, 30 Urlaubstage und Job-Rad Leasing.

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung kaufmännisch, Dienstleistung (z.B. Hotel) oder gleichwertig
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Rezeption/Dienstleistung
Idealerweise Erfahrung Immobilienverwaltung oder Assistenz
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
Teamfähigkeit, Engagement, umsichtige, selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

Kundenanfragen hochwertig bearbeiten
Tägliche Abläufe in der Büronutzung dokumentieren
Tägliche Abläufe in der Büronutzung kontrollieren
Maßnahmen bei Abweichungen ermitteln
Interne Termine vor Ort verwalten und koordinieren
Dienstleister und Techniker koordinieren und steuern
Anfragen zu standortspezifischen Gegebenheiten eigenständig bearbeiten
Umfassendere Mängel melden und protokollieren
Regelmäßige Berichterstattungen unterstützen
Kennzahlen auswerten unterstützen
Arbeitsschutz- und Sicherheitsrichtlinien gemäß Vorgaben sicherstellen
Sicherheitsrelevante Einrichtungen regelmäßig überprüfen und dokumentieren
Line Manager administrativ unterstützen
Bei Bedarf Rezeptionist:innen vertreten

Berufserfahrung

3 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Attraktive Vergütung

Jährliche Gehaltssteigerung

Boni & Prämien

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)

Karriere- und Weiterentwicklung

Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

30 Urlaubstage pro Jahr

Firmenfahrrad

Job-Rad Leasing

Öffi Tickets

Zuschuss zum Deutschlandticket

Sonstige Zulagen

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE GWS IFM Industrie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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