Factworks
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VIViessmann Climate Solutions Berlin GmbH
Office Management Lead(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Führung eines Office-Teams und Standortmanagement für 120 Mitarbeiter bei einem Anbieter von Klima- und Energielösungen. Erfahrung im Standort- oder Office-Management sowie IT- und Infrastruktur-Kenntnisse erforderlich. Arbeitgeberfinanziertes Pensionsprogramm und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Standort- oder Filialmanagement, Office-/Facility-Management oder vergleichbar
- Grundverständnis von Finance Prozessen
- Kenntnisse in Budgetsteuerung, Kostenkontrolle und Vertragsmanagement
- Erfahrung im IT- und Infrastruktur-Umfeld
- Unternehmerische Haltung und hohe Serviceorientierung
- Starke Kommunikation und Präsentationssicherheit
- Hands-on Mentalität, Lösungsorientierung und Belastbarkeit
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
- Führerschein Klasse B
Aufgaben
- Kleines Office und Community Management Team disziplinarisch und fachlich leiten
- Standort mit rund 120 Mitarbeiter:innen führen und koordinieren
- Als erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder fungieren
- Budgetplanung und Monitoring für alle standortbezogenen Kosten übernehmen
- Bestellungen, Buchhaltung und Rechnungscontrolling durchführen
- Handwerker:innen und Dienstleister:innen für den reibungslosen Betrieb steuern
- Real Estate Team und Hausverwaltung bei mietvertraglichen Themen beraten
- CSB All Hands Meetings organisieren und inhaltlich gestalten
- Informationsflüsse am Standort sicherstellen
- Organisatorisches Onboarding und Offboarding am Standort verantworten
- Gesetzliche und betriebliche Gesundheitsvorschriften sicherstellen
- IT-Setup und Hardware-Management gemeinsam mit IT-Guides koordinieren
- Standortbezogene Benefits und Events zur Mitarbeiterbindung weiterentwickeln
- Pflege, Wartung und Ausleihe des Poolcars verantworten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Hardware
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage bezahlter Urlaub
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung für Projekte
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanziertes Pensionsprogramm
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Lunch-Angebote
Snacks & Getränke
- Office Verpflegung
Firmenfahrrad
- Job Bike Angebot
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport-App-Angebot
Team Events & Ausflüge
- Büro- und Community-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Viessmann Climate Solutions Berlin GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Standort- oder Filialmanagement, Office-/Facility-Management oder vergleichbar
- Grundverständnis von Finance Prozessen
- Kenntnisse in Budgetsteuerung, Kostenkontrolle und Vertragsmanagement
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- Unternehmerische Haltung und hohe Serviceorientierung
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Berufserfahrung
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Sprachen
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Benefits
Mehr Urlaubstage
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- Eigenverantwortung für Projekte
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- Arbeitgeberfinanziertes Pensionsprogramm
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Lunch-Angebote
Snacks & Getränke
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Über das Unternehmen
Viessmann Climate Solutions Berlin GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter für effiziente und systemische Klima- und erneuerbare Energielösungen für den Wohn- und Gewerbesektor.
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