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Office Manager:in / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
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LYLYNX Berlin
Office Assistant(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Lieferanten und kleineren Reparaturen im Büro eines Anbieters von Finanzhandelsplattformen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft
- Handwerkliches Geschick
- PKW-Führerschein (optional)
Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen
- Kontakt zu Lieferant:innen und Handwerker:innen pflegen
- Anfragen und Anliegen der Mitarbeiter:innen beantworten
- Kleinere Reparaturen und handwerkliche Tätigkeiten ausführen
- Büromaterial und weitere Kleinigkeiten regelmäßig bestellen
- Geschäftspost bearbeiten und die Archivverwaltung unterstützen
- Interne und externe Räume für Meetings buchen
- Lokale und internationale Firmenveranstaltungen mitorganisieren
- Technische Probleme mit der Immobilienverwaltung und Dienstleister:innen klären
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Snacks
- Getränke
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Obst & Gemüse
- Täglich warmes Mittagessen
Weiterbildungsangebote
- Inhouse-Sprachkurse
Sonstige Zulagen
- Jährliches Weiterbildungsbudget
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen bei Urban Sports
Team Events & Ausflüge
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
- Regelmäßige Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LYNX Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Koordination von Lieferanten und kleineren Reparaturen im Büro eines Anbieters von Finanzhandelsplattformen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft
- Handwerkliches Geschick
- PKW-Führerschein (optional)
Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen
- Kontakt zu Lieferant:innen und Handwerker:innen pflegen
- Anfragen und Anliegen der Mitarbeiter:innen beantworten
- Kleinere Reparaturen und handwerkliche Tätigkeiten ausführen
- Büromaterial und weitere Kleinigkeiten regelmäßig bestellen
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Weiterbildungsangebote
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Team Events & Ausflüge
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Über das Unternehmen
LYNX Berlin
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen ermöglicht den selbstständigen Handel an den globalen Finanzmärkten mit einer professionellen Handelsplattform.
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