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LY
LYNX Berlin
vorgestern

Office Assistant(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Berliner Büros und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du von der Eventplanung bis hin zu handwerklichen Aufgaben alles souverän koordinierst.

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Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft
  • Handwerkliches Geschick
  • PKW-Führerschein (optional)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

  • Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen
  • Kontakt zu Lieferant:innen und Handwerker:innen pflegen
  • Anfragen und Anliegen der Mitarbeiter:innen beantworten
  • Kleinere Reparaturen und handwerkliche Tätigkeiten ausführen
  • Büromaterial und weitere Kleinigkeiten regelmäßig bestellen
  • Geschäftspost bearbeiten und die Archivverwaltung unterstützen
  • Interne und externe Räume für Meetings buchen
  • Lokale und internationale Firmenveranstaltungen mitorganisieren
  • Technische Probleme mit der Immobilienverwaltung und Dienstleister:innen klären

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Sinnstiftende Arbeit

  • Selbstständiges Arbeiten
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Snacks & Getränke

  • Kostenfreie Snacks
  • Getränke

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Obst & Gemüse
  • Täglich warmes Mittagessen

Weiterbildungsangebote

  • Inhouse-Sprachkurse

Sonstige Zulagen

  • Jährliches Weiterbildungsbudget

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • Vergünstigungen bei Urban Sports

Team Events & Ausflüge

  • Sommerfest
  • Weihnachtsfeier
  • Regelmäßige Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LYNX Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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