LYNX Berlin
Office Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
4F4flow SE
Office Administration Specialist(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung für Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister am Berliner Standort, inklusive Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterfrühstück. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexibles Mobilitätsbudget und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sichere und freundliche Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden
- Erste Erfahrungen im Bereich Arbeitssicherheit (z.B. als Sicherheitsbeauftragte:r)
- Serviceorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe
- Spaß an Organisation und Bereitstellung von Dienstleistungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket (Excel, Word, PowerPoint)
Aufgaben
- Mitarbeitende am Standort Berlin administrativ unterstützen
- Gäste, Lieferanten und Dienstleister betreuen
- Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
- Wöchentliches Mitarbeiterfrühstück aktiv planen
- Den Empfang betreuen und einen positiven ersten Eindruck schaffen
- Schlüssel und Zugangsberechtigungen verwalten
- Standortbezogene Projekte koordinieren
- Administrative Prozesse im Bereich Arbeitssicherheit eigenverantwortlich durchführen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Paket
- Excel
- Word
- PowerPoint
Benefits
Sonstige Zulagen
- Flexibles Mobilitätsbudget
- Persönliches Weiterbildungsbudget
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Budget
Weiterbildungsangebote
- Zugang zu LinkedIn Learning
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Sonstige Vorteile
- Dachterrasse
- Freizeitraum
Parkplatz & Pendelvorteile
- Mitarbeiterparkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 4flow SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Factworks
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - VIVIDUS
Sachbearbeiter Verwaltung / Organisation(m/w/x)
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Anforderungen
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- Sichere und freundliche Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden
- Erste Erfahrungen im Bereich Arbeitssicherheit (z.B. als Sicherheitsbeauftragte:r)
- Serviceorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe
- Spaß an Organisation und Bereitstellung von Dienstleistungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket (Excel, Word, PowerPoint)
Aufgaben
- Mitarbeitende am Standort Berlin administrativ unterstützen
- Gäste, Lieferanten und Dienstleister betreuen
- Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
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Benefits
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Über das Unternehmen
4flow SE
Branche
Other
Beschreibung
The company develops global standard software products for logistics and transportation planning applicable across all industries.
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