Universität Münster
Büroangestellte:r im Institutssekretariat(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Münster
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UNUniversität Münster
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats(m/w/x)
Teilzeit, VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Selbstständige Führung des Sekretariats für das Centrum für Rhetorik, Kommunikation und Theaterpraxis, inklusive Korrespondenz und Pflege von Lehrveranstaltungsdaten in HISLSF/QISPOS und SLcM. Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- SAP-Kenntnisse oder Bereitschaft zur Aneignung
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und Software (z.B. CMS „Imperia“)
- Einschlägige Erfahrungen im Hochschulbereich
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Eigenständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
Aufgaben
- Das Sekretariat des Centrums für Rhetorik, Kommunikation und Theaterpraxis selbständig führen, einschließlich telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit Studierenden, Beschäftigte:n und externen Ansprechpersonen
- Lehrveranstaltungsdaten in den universitären Verwaltungssystemen (HISLSF/QISPOS und SLcM) pflegen
- Lehraufträge beantragen und abwickeln
- Bei Lehrveranstaltungen unterstützen, z.B. bei Raumbuchungen und der Verbuchung studentischer Leistungen
- Bei der Überwachung des Sachmittelbudgets nach Vorgaben unterstützen
- Bestellungen und Rechnungen über SAP bearbeiten
- Reisekosten und Gastvorträge abrechnen
- Bei der Organisation von Veranstaltungen unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
Microsoft OfficeWordExcelOutlookSAPContent Management System „Imperia“
Benefits
Sonstige Vorteile
- Wertschätzung
- Verbindlichkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Offenheit
- Respekt
- Freundliche Arbeitsatmosphäre
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice möglich
Weiterbildungsangebote
- Unterstützungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Fort- und Weiterbildung der Universität
Familienfreundlichkeit
- Servicebüro Familie
- Familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Die Universität Münster ist eine angesehene Bildungseinrichtung, die Lehre und Forschung in einer hohen Lebensqualität fördert.
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