Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe
Sekretär im Fachreferat Pflege mit dem Schwerpunkt Sozialmedizinische Expertengruppe Pflege/Hilfebedarf (SEG 2)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteiger
Münster
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UNUniversität Münster
Büromanager:in / Officemanagement / Fremdsprachensekretär:in(m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung in der Dekanatsverwaltung, inklusive internationaler Korrespondenz und Rechnungsbearbeitung in SAP. Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Verwaltungsbereich mit mindestens B2-Englischkenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option und Unterstützung bei Kinderbetreuung.
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Anforderungen
- Ausbildung im Büro-/Verwaltungsbereich, als Fremdsprachensekretär*in oder gleichwertig
- Nachweis der Englischkenntnisse (mind. B2 GER)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- SAP-Vorkenntnisse (wünschenswert)
- Berufserfahrung im Hochschulbereich (von Vorteil)
- Gutes Zeitmanagement und Selbstorganisation (von Vorteil)
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Zielorientierung
Aufgaben
- Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung in der Dekanatsverwaltung übernehmen
- Eigenständige und internationale Korrespondenz führen
- Bestellwesen abwickeln
- Rechnungsbearbeitung in SAP durchführen
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Personal- und Finanzangelegenheiten bearbeiten
- Prämien- und Leistungszulagen am Fachbereich Biologie bearbeiten
- Administrative Aufgaben von Großgeräteverfahren begleiten
- Fachbereichskoordination unterstützen
- Gremienbetreuung der am Fachbereich tätigen Gremien übernehmen
- Wahlen und Fachbereichsratssitzungen vor- und nachbereiten
- Internationale Berufungsangelegenheiten für Professuren bearbeiten
- Habilitationsverfahren bearbeiten
- Bau- und Flächenmanagement unterstützen
- Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Pflege des Internetauftritts des Fachbereichs übernehmen
- Verwaltung von Parkausweisen und Schlüsseln übernehmen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeSAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei Pflege
- Work-Life-Balance
- Familiengerechte Arbeitsbedingungen
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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