Universität Münster
Büromanager:in / Officemanagement / Fremdsprachensekretär:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Münster
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Nejo KI-Zusammenfassung
Vermittlung von Wissenschaftler:innen für Interviews und Gastbeiträge an der Universität Münster. Abgeschlossene Büromanagement-Ausbildung erforderlich. Flexibles Arbeiten, Wertschätzung und Respekt im Team.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrungen im Umgang mit SAP und Datenbanken ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Orthographie und Grammatik
- Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen ist wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Engagement, strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und Organisationsgeschick
Aufgaben
- Allgemeine Büromanagementaufgaben erledigen
- Bestellungen und Rechnungen mittels SAP bearbeiten
- Anfragen via Telefon, E-Mail und Post annehmen, bearbeiten und weiterleiten
- Wissenschaftler:innen der Universität Münster für Interviews, Gastbeiträge und Stellungnahmen vermitteln
- Online-Terminkalender der Universität pflegen
- Bilddatenbank pflegen sowie Fotos archivieren und bereitstellen
- Monatliche Personalien im Internet und Intranet der Universität Münster erstellen und veröffentlichen
- Neuberufenen-Porträts im Internet der Universität Münster erstellen und veröffentlichen
- Pressetermine und Veranstaltungen der Stabsstelle (z.B. Medientrainings-Tag) organisatorisch vorbereiten und unterstützen
- Adressdateien von Kunden der Stabsstelle pflegen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
MS-OfficeWordExcelPowerPointOutlookSAPDatenbankenContent-Management-Systemen
Benefits
Sonstige Vorteile
- Wertschätzung
- Verbindlichkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Offenheit
- Respekt
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
Familienfreundlichkeit
- Unterstützungsangebote für Familie
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Arbeitsplatz unabhängig von wirtschaftlichen Schwankungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Die Universität Münster ist eine angesehene Bildungseinrichtung, die Lehre und Forschung in einer hohen Lebensqualität fördert.
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- Universität MünsterBüroangestellte:r im Institutssekretariat(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeMünster
- Stadt MünsterKoordinator:in Digitalisierung und E-Akte(m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenMünsterab 4.669 - 6.326 / Monat
- Westfalen AGAssistenz des CEO(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünster
- Universitätsklinikum MünsterStrategischer Einkäufer IT - Schwerpunkt Lizenzmanagement(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünster