Universität Münster
Büromanager:in / Officemanagement / Fremdsprachensekretär:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Münster
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UNUniversität Münster
Büroangestellte:r im Institutssekretariat(m/w/x)
Teilzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung bei Haushalts- und Drittmittelverwaltung für Universität mit über 7.000 Beschäftigten. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, Wertschätzung und Respekt im Team.
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von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- SAP Kenntnisse wünschenswert
- Bereitschaft zur Einarbeitung in diverse Programme
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbstständigkeit in Arbeitsprozessen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Freude am Umgang mit Mitarbeitenden und Studierenden
Aufgaben
- Aufgaben der Geschäftsführung unterstützen
- Haushalts- und Drittmittel verwalten und abrechnen
- Drittmittelprojekte betreuen und pflegen sowie die damit zusammenhängenden Personalangelegenheiten, Drittmittelanforderungen und Verwendungsnachweise bearbeiten
- Bestellungen unter Beachtung der Beschaffungsrichtlinien durchführen
- Personalverwaltung, Verträge, Urlaubs- und Krankmeldungen verwalten
- Arbeiten im Zusammenhang mit Dienstreisen, Exkursionen und der Betreuung von Gästen erledigen
- Postbearbeitung selbstständig durchführen
- Akten führen
- Termine koordinieren
- Universitätsinterne, nationale und internationale Korrespondenz führen
- Lehrveranstaltungen koordinieren
- Bei der Prüfungsorganisation für vier Lehrstühle unterstützen
- Lehrangebot und prüfungsrelevante Leistungen der Studierenden elektronisch verwalten, u. a. mit QISPOS und HISLSF
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)SAP
Benefits
Sonstige Vorteile
- Wertschätzung
- Verbindlichkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Offenheit
- Respekt
Flexibles Arbeiten
- Arbeitszeitmodelle
- Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
Familienfreundlichkeit
- Servicebüro Familie
- Unterstützungsangebote für Privates und Berufliches
- Work-Life-Balance
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Arbeitsplatz unabhängig von wirtschaftlichen Schwankungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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