Universität Münster
Büromanager:in / Officemanagement / Fremdsprachensekretär:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Münster
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MEMedizinischer Dienst Westfalen-Lippe
Sekretär im Fachreferat Pflege mit dem Schwerpunkt Sozialmedizinische Expertengruppe Pflege/Hilfebedarf (SEG 2)(m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Post und Maileingängen, Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Einladungen für die sozialmedizinische Expertengruppe Pflege. Organisationstalent und EDV-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.
Deine Match-Analyse
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Organisationstalent und soziale Kompetenz
- Teamfähigkeit und Freude an selbstständiger Aufgabenerledigung
- Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbereitschaft und Selbstständigkeit
- EDV-Kenntnisse
- Belastbarkeit und Lernbereitschaft
Aufgaben
- Post und Maileingänge bearbeiten
- Sitzungen vorbereiten und nachbereiten
- Einladungen erstellen und versenden
- Protokolle redigieren und versenden
- Manuskripte redigieren und versenden
- Mitgliederliste der SEG 2 pflegen
- Zeitaufwände der SEG 2 Mitglieder einfordern, anmahnen, erfassen und aufbereiten
- Terminplanung überwachen und vorbereiten
- Anfragen beantworten
- Termine koordinieren und bestätigen
- Besprechungen planen
- Datenbanken pflegen
- Excel-Tabellen erstellen und führen
- PowerPoint-Präsentationen erstellen
- Hotels für Sitzungen buchen
- Kostengünstigste Hotels recherchieren
- Büromaterialien verwalten
- Technisches Equipment verwalten
- Telefonate von (Pflege-)Einrichtungen entgegennehmen
- Telefonische Beschwerden von Versicherten aufnehmen
- Posteingang bearbeiten
- Weitere Tätigkeiten nach Anweisung des Vorgesetzten ausführen
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
EDV-Kenntnisse
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Sonstige Vorteile
- Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages der Medizinischen Dienste (TV MD)
- Vermögenswirksame Leistungen
Attraktive Vergütung
- Volles 13. Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Familienfreundlichkeit
- Ggf. Kinderzuschlag
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Zielgerichtete und attraktive Fort- und Weiterbildungen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante Tätigkeit in einem engagierten und zuverlässigen Team
Öffi Tickets
- Jobticket zur vergünstigten Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ME
HealthcareMünster
Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe sorgt mit sozialmedizinischer Begutachtung und Beratung für ein gerechtes Gesundheitssystem.
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