Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HR- & Backoffice-Assistenz(m/w/x)
Unterstützung im Bewerbermanagement und der Vertragsvorbereitung für mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mobiles Arbeiten möglich, 30 Tage Urlaub.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Personalbereich, Assistenz oder Office Management von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an wechselnden Themen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Bewerbermanagement unterstützen
- Vertragsvorbereitung übernehmen
- Personalakten in Personio pflegen
- Vorbereitende Gehaltsabrechnung durchführen
- Terminverfolgung im Arbeitssicherheitsbereich
- Dokumentation von Unterweisungen erstellen
- Gefährdungsbeurteilungen dokumentieren
- Rechnungsprüfung durchführen
- Ressourcenmanagement übernehmen
- Verbrauchsmaterial koordinieren
- Facilitymanagement koordinieren
- Kleinere Projekte übernehmen
- Teamevents organisieren
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Ablage führen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Mobiles Arbeiten möglich
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Mentoring
- Klare Karrierepfade
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Parkplatz vor Ort
- Kaffee
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IBO Kirchheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei IBO KirchheimÜber das Unternehmen
IBO Kirchheim ist ein stabiles mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und angenehmem Arbeitsklima.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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