livedepartment crew support GmbH
HR und Payroll Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Rosenheim
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung des gesamten administrativen Employee Lifecycles, von Eintritt bis Austritt, für die ISOPLUS Gruppe. Fundierte Kenntnisse in Personaladministration und Arbeitsrecht erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Arbeitsvertrag.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Studium (HR, BWL, Wirtschaftspsychologie) oder vergleichbare Qualifikation (kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt und Weiterbildung)
- Fundierte Kenntnisse in Personaladministration, Mitarbeiterbetreuung, Payroll Administration, Vertragsmanagement und Employee Lifecycle Management
- Erfahrung in Recruiting- und Talent-Acquisition-Prozessen
- Erfahrung in Steuerung und Optimierung operativer HR-Prozesse
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sicheres Verständnis arbeitsrechtlicher Grundlagen
- Erfahrung im internationalen Industrie- oder Produktionsumfeld (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Teamorientierung
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Den gesamten administrativen Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt eigenverantwortlich betreuen
- Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen Personalangelegenheiten als Ansprechperson zur Seite stehen
- Bescheinigungen, Bestätigungen und sonstige personalrelevante Dokumente zuverlässig erstellen
- Digitale Personalakten sowie Personalstammdaten sorgfältig pflegen und verwalten
- Ein- und Austritte, Versetzungen, Vertragsänderungen und organisatorische Veränderungen verantworten
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisieren und koordinieren
- Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen verwalten
- Bei Themen wie Elternzeit, Mutterschutz, Pflegezeit sowie weiteren gesetzlichen Freistellungen kompetent unterstützen
- Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Nachträge eigenständig erstellen, ändern und verwalten
- Versetzungs-, Gehalts- und Vertragsänderungen erstellen
- Qualifizierte Arbeitszeugnisse sowie weitere arbeitsrechtliche Dokumente routiniert anfertigen
- Probezeiten, Befristungen, Kündigungsfristen und sonstige personalrelevante Termine zuverlässig im Blick behalten
- Vertragsvorlagen und Standarddokumente weiter pflegen und entwickeln
- Eine vollständige und revisionssichere Personaldokumentation sicherstellen
- Die monatliche Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern vorbereiten und koordinieren
- Sämtliche abrechnungsrelevanten Personalstammdaten sorgfältig pflegen und prüfen
- Variable Entgeltbestandteile sowie personelle Veränderungen zuverlässig erfassen
- Die Entgeltabrechnung prüfen und Rückfragen bearbeiten
- Bei Jahresabschlussarbeiten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prüfungen unterstützend mitwirken
- Mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern in abrechnungsrelevanten Fragestellungen kommunizieren
- Bei der Organisation und Koordination von Schulungen, Pflichtunterweisungen, Arbeitsschutzmaßnahmen sowie arbeitsmedizinischen Untersuchungen tatkräftig unterstützen
- Personalrelevante Dokumentationen und Bescheinigungen zuverlässig verwalten und pflegen
- Bei Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisthemen sowie administrativen Themen im internationalen Umfeld unterstützend zur Seite stehen
- Die Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern führen
- Eine serviceorientierte und qualitativ hochwertige HR-Administration jederzeit sicherstellen
- Den Head of Group HR im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Bei administrativen Sonderaufgaben engagiert mitwirken
- Bei internen und externen Audits sowie der Einhaltung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben unterstützen
- Eng mit den Bereichen Finance, Legal, Compliance sowie den internationalen Gesellschaften der ISOPLUS Gruppe zusammenarbeiten
Berufserfahrung
2 - 5 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
HR-SystemenMS-Office-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ISOPLUS Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ISOPLUS GruppeÜber das Unternehmen
IS
HRRosenheim
Die ISOPLUS Gruppe bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer zukunftsträchtigen Branche mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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- Gemeinde GroßkarolinenfeldAuszubildenden zum Verwaltungsfachangestellten(m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtGroßkarolinenfeldab 1.368,26 / Monat