Moonfare
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Berlin
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SIsimplesurance
Executive Assistant(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing complex calendars and coordinating international travel for multiple Managing Directors at an insurtech specializing in digital workflow integration. Experience supporting senior leadership required. Free Deutschland ticket, working-from-abroad policy, 28 vacation days.
Anforderungen
- Experience supporting senior leadership or equivalent
- Strong organisational and prioritisation skills
- Excellent communication skills and professionalism
- Advanced Microsoft Office and PowerPoint proficiency
- Proactive, solution-oriented mindset and ownership
- Fluency in German and English
- Willingness to apply without meeting all criteria
Aufgaben
- Organize meetings for multiple Managing Directors
- Manage complex and dynamic calendars
- Coordinate domestic and international business travel
- Handle short-notice travel requests
- Provide proactive administrative support to leadership
- Prioritize and respond to urgent matters
- Prepare high-quality PowerPoint presentations
- Develop meeting materials with the Head of Office
- Support the organization of corporate events
- Assist in planning company workshops
- Identify opportunities to improve operational processes
- Ensure smooth day-to-day operations
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- PowerPoint
Benefits
Öffi Tickets
- Free Deutschland ticket
Sonstige Zulagen
- Internet usage subsidy
Flexibles Arbeiten
- Hybrid work environment
- Working-from-abroad policy
Mehr Urlaubstage
- Paid Christmas time off
- Paid New Year’s Eve time off
Attraktive Vergütung
- Allianz shares investment policy
Betriebliche Altersvorsorge
- Company-supported pension plan
Workation & Sabbatical
- 2-month sabbatical leave
Weiterbildungsangebote
- Learning and development opportunities
Boni & Prämien
- Employee referral programme
Firmenfahrrad
- JobRad bike leasing
- Company-sponsored bike insurance
Team Events & Ausflüge
- Regular company events
- In-office gatherings
Lockere Unternehmenskultur
- Open feedback culture
Sonstige Vorteile
- Solution-oriented environment
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens simplesurance erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- 4flow SE
Executive Assistant to COO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Aeyde
Executive & Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Aleph Alpha
Executive Assistant to the COO and CPO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - Nelly
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin
SIsimplesurance
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Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing complex calendars and coordinating international travel for multiple Managing Directors at an insurtech specializing in digital workflow integration. Experience supporting senior leadership required. Free Deutschland ticket, working-from-abroad policy, 28 vacation days.
Anforderungen
- Experience supporting senior leadership or equivalent
- Strong organisational and prioritisation skills
- Excellent communication skills and professionalism
- Advanced Microsoft Office and PowerPoint proficiency
- Proactive, solution-oriented mindset and ownership
- Fluency in German and English
- Willingness to apply without meeting all criteria
Aufgaben
- Organize meetings for multiple Managing Directors
- Manage complex and dynamic calendars
- Coordinate domestic and international business travel
- Handle short-notice travel requests
- Provide proactive administrative support to leadership
- Prioritize and respond to urgent matters
- Prepare high-quality PowerPoint presentations
- Develop meeting materials with the Head of Office
- Support the organization of corporate events
- Assist in planning company workshops
- Identify opportunities to improve operational processes
- Ensure smooth day-to-day operations
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- PowerPoint
Benefits
Öffi Tickets
- Free Deutschland ticket
Sonstige Zulagen
- Internet usage subsidy
Flexibles Arbeiten
- Hybrid work environment
- Working-from-abroad policy
Mehr Urlaubstage
- Paid Christmas time off
- Paid New Year’s Eve time off
Attraktive Vergütung
- Allianz shares investment policy
Betriebliche Altersvorsorge
- Company-supported pension plan
Workation & Sabbatical
- 2-month sabbatical leave
Weiterbildungsangebote
- Learning and development opportunities
Boni & Prämien
- Employee referral programme
Firmenfahrrad
- JobRad bike leasing
- Company-sponsored bike insurance
Team Events & Ausflüge
- Regular company events
- In-office gatherings
Lockere Unternehmenskultur
- Open feedback culture
Sonstige Vorteile
- Solution-oriented environment
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens simplesurance erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
simplesurance
Branche
Insurance
Beschreibung
The company is a leading insurtech specializing in innovative insurance technology integration into digital workflows.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Aleph Alpha
Executive Assistant to the COO and CPO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - Nelly
Executive Assistant(m/w/x)
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