Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
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LGLGC Group
Executive Assistant(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative Unterstützung der Geschäftsführung bei Life-Science-Konzern inklusive Reiseplanung und Korrespondenz mit Behörden. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen sowie fließendes Englisch erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
- Verlässlichkeit, Diskretion und Serviceorientierung
Aufgaben
- Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termine koordinieren und Kalendermanagement professionell führen
- Dienstreisen planen sowie Visaanträge und Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Meetings, Telefonate und Videokonferenzen vor- und nachbereiten
- Mit externen Partner:innen, Behörden und Agenturen eigenständig kommunizieren
- Sonderaufgaben übernehmen und bei Präsentationen unterstützen
- Protokolle und Dokumente erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Mentoring
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- Attraktive Arbeitgeberzuschüsse
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
Sonstige Vorteile
- Umzugshilfe
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
Öffi Tickets
- Bezuschussung zum Jobticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LGC Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Egon Zehnder
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Nejo KI-Zusammenfassung
Operative Unterstützung der Geschäftsführung bei Life-Science-Konzern inklusive Reiseplanung und Korrespondenz mit Behörden. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen sowie fließendes Englisch erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
- Verlässlichkeit, Diskretion und Serviceorientierung
Aufgaben
- Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termine koordinieren und Kalendermanagement professionell führen
- Dienstreisen planen sowie Visaanträge und Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Meetings, Telefonate und Videokonferenzen vor- und nachbereiten
- Mit externen Partner:innen, Behörden und Agenturen eigenständig kommunizieren
- Sonderaufgaben übernehmen und bei Präsentationen unterstützen
- Protokolle und Dokumente erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Mentoring
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- Attraktive Arbeitgeberzuschüsse
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
Sonstige Vorteile
- Umzugshilfe
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
Öffi Tickets
- Bezuschussung zum Jobticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LGC Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
LGC Group
Branche
Science
Beschreibung
LGC is a leading global life science tools company providing critical components and solutions for genomic analysis and quality assurance.
Noch nicht perfekt?
- Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Egon Zehnder
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - ROI Marketing GmbH
Executive Assistant der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 60.000 / Jahr - Moonfare
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Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - 4flow SE
Executive Assistant to COO(m/w/x)
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