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ROI Marketing GmbH
vor 3 Monaten

Executive Assistant der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
ab 60.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung einer dynamischen Marketingagentur, indem du organisatorische Aufgaben übernimmst, die interne und externe Kommunikation koordinierst und Prozesse optimierst. Dein Alltag umfasst die Analyse von Arbeitsabläufen und die schrittweise Übernahme strategischer Verantwortung, um das Wachstum des Unternehmens und seiner Kunden aktiv zu fördern.

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Anforderungen

  • •Operative Erfahrung in der Agentur- oder Marketingbranche oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder vergleichbar
  • •Ausbildung oder Studium in relevantem Fachgebiet von Vorteil
  • •Fähigkeit, sich in digitale Tools einzuarbeiten
  • •Anpassungsfähigkeit in schnell-entwickelndem Agenturumfeld
  • •Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • •Selbstverantwortliches Handeln und Priorisieren von Aufgaben
  • •Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei neuen Projekten
  • •Strukturiertes Arbeiten und schnelle Einarbeitung in neue Prozesse
  • •Wille zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • •Fähigkeit, unter Zeitdruck akkurat und zielorientiert zu arbeiten
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen
  • •Projekte und Deadlines im Fokus behalten
  • •Termine und Meetings vor- und nachbereiten sowie protokollieren
  • •Interne und externe Kommunikation koordinieren
  • •Nahtlose Kommunikation zwischen Teams, Kunden und Geschäftsleitung sicherstellen
  • •Arbeitsabläufe analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren
  • •Effizienz und Produktivität steigern
  • •Prozesse automatisieren und neue digitale Lösungen einführen
  • •Implementierung und Schulung des Teams unterstützen
  • •Recruiting-Prozesse organisieren und koordinieren
  • •Onboarding neuer Teammitglieder begleiten
  • •Aufgaben rund um die Mitarbeiterentwicklung übernehmen
  • •Verantwortung in der strategischen Planung schrittweise übernehmen
  • •Komplexe Aufgaben koordinieren, um Wachstum zu fördern

Tools & Technologien

ProjektmanagementExcelGoogle SheetsGoogle Docs

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktives Einstiegsgehalt

Boni & Prämien

  • •Jährliches Weihnachtsgeld

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Klare Aufstiegsmöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

  • •Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten

Mentoring & Coaching

  • •Monatliche Feedbackgespräche

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub / Jahr

Flexibles Arbeiten

  • •Möglichkeit auf 2 Tage Homeoffice

Mitarbeiterrabatte

  • •Umfangreiches, firmeninternes Benefit-Programm

Moderne Technikausstattung

  • •Hochwertige technische Ausstattung

Öffi Tickets

  • •Erstattung der Kosten für ÖPNV-Ticket

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Team-Events

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kurze Entscheidungswege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ROI Marketing GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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