Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Executive Assistant der Geschäftsführung(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung in Agentur für Unternehmenswachstum, mit Fokus auf Projekt- und Kommunikationskoordination. Operative Erfahrung in Agentur/Marketing und Geschäftsführungs-Assistenz erforderlich. Jährliches Weihnachtsgeld.
Anforderungen
- Operative Erfahrung in der Agentur- oder Marketingbranche oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Ausbildung oder Studium in relevantem Fachgebiet von Vorteil
- Fähigkeit, sich in digitale Tools einzuarbeiten
- Anpassungsfähigkeit in schnell-entwickelndem Agenturumfeld
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstverantwortliches Handeln und Priorisieren von Aufgaben
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei neuen Projekten
- Strukturiertes Arbeiten und schnelle Einarbeitung in neue Prozesse
- Wille zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Fähigkeit, unter Zeitdruck akkurat und zielorientiert zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen
- Projekte und Deadlines im Fokus behalten
- Termine und Meetings vor- und nachbereiten sowie protokollieren
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Nahtlose Kommunikation zwischen Teams, Kunden und Geschäftsleitung sicherstellen
- Arbeitsabläufe analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren
- Effizienz und Produktivität steigern
- Prozesse automatisieren und neue digitale Lösungen einführen
- Implementierung und Schulung des Teams unterstützen
- Recruiting-Prozesse organisieren und koordinieren
- Onboarding neuer Teammitglieder begleiten
- Aufgaben rund um die Mitarbeiterentwicklung übernehmen
- Verantwortung in der strategischen Planung schrittweise übernehmen
- Komplexe Aufgaben koordinieren, um Wachstum zu fördern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Projektmanagement
- Excel
- Google Sheets
- Google Docs
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Einstiegsgehalt
Boni & Prämien
- Jährliches Weihnachtsgeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Klare Aufstiegsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Monatliche Feedbackgespräche
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub / Jahr
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit auf 2 Tage Homeoffice
Mitarbeiterrabatte
- Umfangreiches, firmeninternes Benefit-Programm
Moderne Technikausstattung
- Hochwertige technische Ausstattung
Öffi Tickets
- Erstattung der Kosten für ÖPNV-Ticket
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Lockere Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege
Gefällt dir diese Stelle?
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Anforderungen
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Berufserfahrung
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Benefits
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Über das Unternehmen
ROI Marketing GmbH
Branche
Marketing
Beschreibung
Die Agentur ist eine der führenden Agenturen für marktdominierendes Unternehmenswachstum im DACH-Wirtschaftsraum.
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