Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
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4F4flow SE
Executive Assistant to COO(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung für COO bei globalem Logistik-Softwareunternehmen, mit Fokus auf komplexes Kalendermanagement und Präsentationserstellung. Mindestens 5 Jahre C-Level Support Erfahrung erforderlich. Mobilitätsbudget, Urban Sports Club und persönliches Weiterbildungsbudget.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbar
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als C-Level Support
- Verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit Informationen
- Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und Priorisierungsvermögen
- Lösungsorientierung und Belastbarkeit
- Erfahrung in Planung und Durchführung von Events
- Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Exzellenter Kommunikationsstil auf allen Ebenen
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Serviceorientierung
Aufgaben
- Den COO im operativen Tagesgeschäft administrativ unterstützen
- E-Mails und komplexe Kalendertermine selbstständig verwalten
- Geschäftsreisen nachbereiten und Reisekosten abrechnen
- Präsentationen für verschiedene Anlässe erstellen
- Meetings und Veranstaltungen eigenverantwortlich planen und organisieren
- Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- Kleinere Projekte eigenständig übernehmen
- Mit internen und externen Ansprechpartner:innen auf Deutsch und Englisch kommunizieren
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles, hybrides Arbeitsmodell
Sonstige Zulagen
- Mobilitätsbudget
- Persönliches Weiterbildungsbudget
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Budget
Weiterbildungsangebote
- Zugang zu LinkedIn Learning
Workation & Sabbatical
- 90 Tage Workation
Modernes Büro
- Modernes Büro
- New Work Ausstattung
Sonstige Vorteile
- Dachterrasse
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Lunch 1x pro Woche
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 4flow SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 60.000 / Jahr - MINDEIGHT GmbH
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Administrative Unterstützung für COO bei globalem Logistik-Softwareunternehmen, mit Fokus auf komplexes Kalendermanagement und Präsentationserstellung. Mindestens 5 Jahre C-Level Support Erfahrung erforderlich. Mobilitätsbudget, Urban Sports Club und persönliches Weiterbildungsbudget.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbar
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als C-Level Support
- Verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit Informationen
- Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und Priorisierungsvermögen
- Lösungsorientierung und Belastbarkeit
- Erfahrung in Planung und Durchführung von Events
- Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Exzellenter Kommunikationsstil auf allen Ebenen
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Serviceorientierung
Aufgaben
- Den COO im operativen Tagesgeschäft administrativ unterstützen
- E-Mails und komplexe Kalendertermine selbstständig verwalten
- Geschäftsreisen nachbereiten und Reisekosten abrechnen
- Präsentationen für verschiedene Anlässe erstellen
- Meetings und Veranstaltungen eigenverantwortlich planen und organisieren
- Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- Kleinere Projekte eigenständig übernehmen
- Mit internen und externen Ansprechpartner:innen auf Deutsch und Englisch kommunizieren
Berufserfahrung
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Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Sonstige Zulagen
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- Persönliches Weiterbildungsbudget
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- Zugang zu LinkedIn Learning
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- 90 Tage Workation
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Sonstige Vorteile
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Mehr Urlaubstage
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 4flow SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
4flow SE
Branche
Logistics
Beschreibung
The company develops global standard software products for logistics and transportation planning applicable across all industries.
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