LGC Group
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
4F
4flow SEExecutive Assistant to COO(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du dem COO den Rücken frei, indem du das komplexe Tagesgeschäft sowie die Terminplanung steuerst und dich eng mit den anderen Executive Assistant:innen abstimmst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbar
- •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als C-Level Support
- •Verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit Informationen
- •Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und Priorisierungsvermögen
- •Lösungsorientierung und Belastbarkeit
- •Erfahrung in Planung und Durchführung von Events
- •Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- •Exzellenter Kommunikationsstil auf allen Ebenen
- •Routinierter Umgang mit MS Office
- •Ausgeprägte Serviceorientierung
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
5 Jahre
Aufgaben
- •Den COO im operativen Tagesgeschäft administrativ unterstützen
- •E-Mails und komplexe Kalendertermine selbstständig verwalten
- •Geschäftsreisen nachbereiten und Reisekosten abrechnen
- •Präsentationen für verschiedene Anlässe erstellen
- •Meetings und Veranstaltungen eigenverantwortlich planen und organisieren
- •Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- •Kleinere Projekte eigenständig übernehmen
- •Mit internen und externen Ansprechpartner:innen auf Deutsch und Englisch kommunizieren
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookPowerPointExcel
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles, hybrides Arbeitsmodell
Sonstige Zulagen
- •Mobilitätsbudget
- •Persönliches Weiterbildungsbudget
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Urban Sports Club Budget
Weiterbildungsangebote
- •Zugang zu LinkedIn Learning
Workation & Sabbatical
- •90 Tage Workation
Modernes Büro
- •Modernes Büro
- •New Work Ausstattung
Sonstige Vorteile
- •Dachterrasse
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Lunch 1x pro Woche
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Team-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 4flow SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Pro & Me GmbH
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In dieser Rolle hältst du dem COO den Rücken frei, indem du das komplexe Tagesgeschäft sowie die Terminplanung steuerst und dich eng mit den anderen Executive Assistant:innen abstimmst.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbar
- •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als C-Level Support
- •Verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit Informationen
- •Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und Priorisierungsvermögen
- •Lösungsorientierung und Belastbarkeit
- •Erfahrung in Planung und Durchführung von Events
- •Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- •Exzellenter Kommunikationsstil auf allen Ebenen
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Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
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5 Jahre
Aufgaben
- •Den COO im operativen Tagesgeschäft administrativ unterstützen
- •E-Mails und komplexe Kalendertermine selbstständig verwalten
- •Geschäftsreisen nachbereiten und Reisekosten abrechnen
- •Präsentationen für verschiedene Anlässe erstellen
- •Meetings und Veranstaltungen eigenverantwortlich planen und organisieren
- •Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- •Kleinere Projekte eigenständig übernehmen
- •Mit internen und externen Ansprechpartner:innen auf Deutsch und Englisch kommunizieren
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookPowerPointExcel
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles, hybrides Arbeitsmodell
Sonstige Zulagen
- •Mobilitätsbudget
- •Persönliches Weiterbildungsbudget
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Urban Sports Club Budget
Weiterbildungsangebote
- •Zugang zu LinkedIn Learning
Workation & Sabbatical
- •90 Tage Workation
Modernes Büro
- •Modernes Büro
- •New Work Ausstattung
Sonstige Vorteile
- •Dachterrasse
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Lunch 1x pro Woche
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Team-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 4flow SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
4flow SE
Branche
Logistics
Beschreibung
The company develops global standard software products for logistics and transportation planning applicable across all industries.
Noch nicht perfekt?
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