Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
EMEMIL Group
Executive Assistant(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Inbox- und Kalendermanagement für Geschäftsführer in Berliner B2B SaaS-Firma. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. 30 Tage Urlaub, halber Tag frei an Heiligabend und Silvester.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Executive/Personal Assistant oder vergleichbar
- Organisationsstärke und Gespür für Prioritäten
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Eigenverantwortung
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch & Englisch)
- Überblick in dynamischen Umfeldern
- Sicherer Umgang mit Google Workspace / MS Office
Aufgaben
- Inbox der Geschäftsführer verwalten, filtern und priorisieren
- Antworten auf E-Mails vorbereiten
- Kalender der Geschäftsführer end-to-end steuern
- Termine priorisieren und Konflikte lösen
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Investoren und externen Partnern agieren
- Interne und externe Meetings organisieren
- Offsites und Workshops organisieren
- Agenden für Meetings vorbereiten
- Follow-ups für Meetings durchführen
- Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Logistik für Geschäftsreisen übernehmen
- Buchungen für Geschäftsreisen vornehmen
- Reibungslosen Ablauf von Geschäftsreisen sicherstellen
- Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Operative Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Bei strategischen Initiativen unterstützen
- Eigenständig Projekte übernehmen
- Informationen strukturiert zugänglich machen
- Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort bereitstellen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Workspace
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehaltspaket
- VSOP-Programm
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Halber Tag frei am 24.+ 31.12.
Sonstige Zulagen
- Persönliches Weiterbildungsbudget
Karriere- und Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur internen Weiterentwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Company-Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
Betriebliche Altersvorsorge
- Stark bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Moderne Technikausstattung
- Moderne Hardware
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Wöchentliche Company Lunchs
Snacks & Getränke
- Prall gefüllte Snackbar
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EMIL Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Executive/Personal Assistant oder vergleichbar
- Organisationsstärke und Gespür für Prioritäten
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Eigenverantwortung
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch & Englisch)
- Überblick in dynamischen Umfeldern
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Aufgaben
- Inbox der Geschäftsführer verwalten, filtern und priorisieren
- Antworten auf E-Mails vorbereiten
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- Buchungen für Geschäftsreisen vornehmen
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- Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
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- Bei strategischen Initiativen unterstützen
- Eigenständig Projekte übernehmen
- Informationen strukturiert zugänglich machen
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Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
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Benefits
Attraktive Vergütung
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- VSOP-Programm
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Halber Tag frei am 24.+ 31.12.
Sonstige Zulagen
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Betriebliche Altersvorsorge
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Moderne Technikausstattung
- Moderne Hardware
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Wöchentliche Company Lunchs
Snacks & Getränke
- Prall gefüllte Snackbar
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EMIL Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
EMIL Group
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine schnellwachsende B2B Software-as-a-Service Firma aus Berlin, die moderne Technologie für die europäische Versicherungsindustrie bereitstellt.
Noch nicht perfekt?
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