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FT
FTI-Andersch AG
vor 2 Monaten

Empfangsassistenz / Office Manager(m/w/x)

Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Office Management in Frankfurt. Du kümmerst dich um die Organisation von Meetings, unterstützt das Team im Tagesgeschäft und bist der erste Kontakt für Gäste und Kolleg:innen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder Assistenz
  • •Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
  • •Spaß an Teamarbeit
  • •Ausgeprägte Fähigkeit, den Überblick zu behalten
  • •Proaktive Handlungsweise
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit Office-Anwendungsprogrammen
  • •Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in verhandlungssicherem Deutsch und sehr gutem Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Office Management für den Standort Frankfurt übernehmen
  • •Post bearbeiten und Team-Verpflegung bestellen
  • •Erster Ansprechpartner für externe und interne Gäste sein
  • •Meetings und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
  • •Konferenzraumbetreuung und Catering koordinieren
  • •Das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben erledigen

Tools & Technologien

WordExcelPowerPoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • •Versicherungspakete
  • •Mitarbeiterrabatte
  • •Premium-Abonnements

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Fitness-Kooperationen

Firmenfahrrad

  • •Fahrrad-Leasingprogramme

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Mental Health-Programme

Familienfreundlichkeit

  • •Familienunterstützung

Sonstige Zulagen

  • •Ausgleichszahlung bei fehlendem Anspruch auf gesetzliches Elterngeld

Großzügige Elternzeit

  • •Bezahlter Sonderurlaub nach der Geburt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FTI-Andersch AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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