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DU
Dun & Bradstreet
vor 2 Monaten

Fachkraft Empfang & Office Management(m/w/x)

Frankfurt am Main
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle gestaltest du ein herausragendes Besuchererlebnis, indem du Besucher herzlich empfängst und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgst. Dein Alltag umfasst die Organisation von Veranstaltungen, die Verwaltung von Sicherheitsmaßnahmen und die Koordination von Lieferanten.

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Anforderungen

  • •Berufserfahrung in serviceorientierten Branchen
  • •Ausgeprägte Kundenorientierung und Servicegedanke
  • •Sehr gute sprachliche Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • •Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
  • •Offenheit für Veränderungen und neue Arbeitsweisen
  • •Freundliches, engagiertes Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • •Hervorragende Planungs- und Organisationsfähigkeiten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Besucher begrüßen und deren Bedürfnisse erfüllen
  • •Veranstaltungen vor Ort organisieren
  • •Besprechungsräume vorbereiten
  • •Catering koordinieren
  • •Bestandskontrolle für Büromaterial durchführen
  • •Eingehende und ausgehende Post bearbeiten
  • •Lieferungen verwalten
  • •Sicherheit am Standort verwalten
  • •Zugangskarten und Schlüssel verwalten
  • •Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen umsetzen
  • •Als Brandschutzhelfer und Ersthelfer agieren
  • •Risikobewertungen durchführen
  • •Klare Informationen zum Arbeitsplatz bereitstellen
  • •ESG-/ISO-Initiativen unterstützen
  • •Lokale Umweltaktivitäten organisieren
  • •Rechnungen bearbeiten
  • •Neue Lieferanten aufnehmen
  • •Dienstleister und Reinigungsservices überwachen

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dun & Bradstreet erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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