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GL
Global Workspace Solution (GWS)
vor 3 Monaten

Rezeptionist / Empfangskraft(m/w/x)

Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du der freundliche Ansprechpartner am Empfang, der Gäste und Lieferanten einweist, Büroabläufe kontrolliert und die allgemeine Büroorganisation sicherstellt. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Konferenzräumen und unterstützt bei Cateringbestellungen, während du auch administrative Aufgaben für den Objektleiter übernimmst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich
  • •Erfahrung im Bereich Rezeption oder Assistenz wünschenswert
  • •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • •Organisationstalent, gutes Allgemeinwissen und Koordinationsfähigkeit
  • •Teamfähigkeit, Engagement und selbstständige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Freundlichen Empfang von Gästen und Besuchern gewährleisten
  • •Lieferanten einweisen
  • •Tägliche Kontrolle der Büroabläufe durchführen
  • •Maßnahmen bei Abweichungen einleiten
  • •Allgemeine Büroorganisation sicherstellen
  • •Telefonservice anbieten
  • •E-Mails bearbeiten
  • •Postein- und -ausgang verwalten
  • •Bestandsprüfung von Büro- und Verbrauchsmaterialien durchführen
  • •Büromaterialien bestellen
  • •Konferenzräume verwalten
  • •Besucherparkplätze organisieren
  • •Technisches Equipment bereitstellen
  • •Cateringbestellungen für Meetings unterstützen
  • •Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien durchführen
  • •Mängel melden und protokollieren
  • •Unterstützung bei Berichterstattung leisten
  • •Kennzahlen analysieren
  • •Administrative Unterstützung des Objektleiters bieten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Jährliche Gehaltssteigerung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Boni & Prämien

  • •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Firmenfahrrad

  • •Job-Rad Leasing

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Mitarbeiterrabatte

  • •Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Global Workspace Solution (GWS) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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