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AT
ATP architekten ingenieure
vor 7 Tagen

Teamassistenz / Front Office(m/w/x)

Frankfurt am Main
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Herz des Büros: Du koordinierst administrative Abläufe, betreust Gäste herzlich und unterstützt das Team tatkräftig bei Projekten sowie im Reisemanagement.

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Anforderungen

  • •Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise in ähnlicher Aufgabe
  • •Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Flexibilität
  • •Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Teamfähigkeit
  • •Versierter Umgang mit MS Office
  • •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft bearbeiten
  • •Die Telefonzentrale in Abstimmung mit dem Team betreuen
  • •Als persönliche:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen vor Ort fungieren
  • •Gäste herzlich empfangen und während ihres Besuchs betreuen
  • •Besprechungsräume für Termine vorbereiten
  • •Projektbezogene Aufgaben eigenständig übernehmen
  • •Das Reisemanagement und die Postbearbeitung unterstützen

Tools & Technologien

MS OfficeOutlookWordExcelTeams

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Aufgabengebiet mit großem Handlungsspielraum

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiales und engagiertes Team
  • •Flache Hierarchien

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Weiterbildungsangebote

  • •Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ATP architekten ingenieure erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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