Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

TETEICON ENGINEERING

vor 6 Tagen

Team Assistenz / Office Manager(m/w/x)

Frankfurt am Main

VollzeitVor OrtSenior

Nejo KI-Zusammenfassung

Empfang und Betreuung von Besuchern, Partnern und Kunden sowie Organisation von Events und Meetings. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise mit Geschäftsführungsunterstützung, erforderlich. Dienstrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.

Anforderungen

Studium in BWL, Business Administration, Hotelmanagement oder Büromanagement oder Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise Unterstützung der Geschäftsführung
Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Ausgeprägte soziale Kompetenz
Sehr gute Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
Routinierter Umgang mit MS-Office und digitalen Tools
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Hohes Organisationstalent
Bereitschaft zur täglichen Präsenz im Büro

Aufgaben

Besucher, Partner und Kunden professionell empfangen
Besucher, Partner und Kunden umfassend betreuen
Events, Meetings und Catering organisieren
Geschäftsführung persönlich unterstützen
Termine koordinieren
An Besprechungen teilnehmen
Korrespondenz führen
Dienstreisen organisieren
Präsentationen, Berichte und Vorlagen erstellen
Office Management steuern
Tägliche Büroabläufe organisieren und koordinieren
Büromaterial verwalten
Posteingang verwalten
Budgets und Kosten überwachen
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
HR-Funktion bei Abwesenheit vertreten
Abwesenheiten verwalten
Bei der Entgeltabrechnung unterstützen
Beim Onboarding und Offboarding unterstützen

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office
Excel
PowerPoint
Word
Outlook
Teams
SharePoint

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

Dienstrad-Leasing

Lockere Unternehmenskultur

Starker Teamgeist
Flache Hierarchien
Miteinander auf Augenhöhe
Offener Austausch
Vielfalt der Mitarbeiter
Wertschätzendes Miteinander

Sonstige Vorteile

Gegenseitige Anerkennung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TEICON ENGINEERING erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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