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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

BSBSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH

Customer Care Mitarbeiter:in(m/w/x)

Recklinghausen
Vollzeitmit HomeofficeBerufseinsteiger
AI/ML

Bearbeitung von Anfragen zu Kursen, Verträgen und Zahlungen für Online-Weiterbildungen im Coaching-Bereich. Erfahrung mit CRM-Systemen wie HubSpot erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.

Anforderungen

  • Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Kund:innen
  • Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot oder vergleichbar)
  • Hohe digitale Kompetenz und schnelle Auffassungsgabe
  • Interesse an KI-Tools und digitalen Automatisierungsmöglichkeiten
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
  • Serviceorientiertes, lösungs- und zielorientiertes Handeln
  • Vertriebsaffinität und Gespür für Kundenbedürfnisse
  • Verantwortungsbereitschaft und aktive Einarbeitung in Prozesse
  • Bereichsübergreifendes Denken und strukturierte Arbeitsweise
  • Affinität zu Coaching, Beratung und Psychotherapie ist von Vorteil

Aufgaben

  • Eingehende Anfragen bearbeiten, priorisieren und koordinieren
  • Anliegen zu Kursen, Verträgen, Zahlungen und Zugängen eigenständig klären
  • Kunden empfangen
  • Kündigungen, Widerrufe und individuelle Lösungen in Rücksprache mit der Teamleitung bearbeiten
  • Im CRM-System (z. B. HubSpot) pflegen und dokumentieren
  • Kurszugänge verwalten
  • Teilnahmebescheinigungen erstellen
  • Professionelle, empathische und klare Kommunikation sicherstellen
  • Ausgewählte Beratungsgespräche mit Interessent:innen durchführen
  • Bei der Entscheidungsfindung für passende Angebote unterstützen
  • Potenziale für Upsell oder passende Anschlussangebote erkennen
  • Wiederkehrende Anfragen analysieren
  • Verbesserungen ableiten
  • An der Weiterentwicklung von Supportprozessen und Automatisierungen mitwirken
  • FAQs, Vorlagen und Wissensdatenbanken aufbauen und pflegen
  • Effiziente CRM-Strukturen aktiv mitgestalten
  • Eng mit Marketing, Fachbereich, Buchhaltung und IT Support abstimmen
  • Kundenfeedback in Produkt- und Prozessentscheidungen einbringen
  • Bereitschaft zeigen, sich in neue Themen, Produkte und Abläufe einzuarbeiten

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • CRM-Systeme
  • HubSpot
  • KI-Tools

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybrides Arbeiten

Startup-Atmosphäre

  • Dynamisches Umfeld
  • Schnell wachsendes Unternehmen
  • Kurze Entscheidungswege

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Vielseitige Rolle mit Entwicklungsperspektive

Modernes Büro

  • Modernes, digitales Arbeitsumfeld

Sinnstiftende Arbeit

  • Gestaltungsspielraum
  • Platz für eigene Ideen

Lockere Unternehmenskultur

  • Engagiertes Team
  • Flache Hierarchien
  • Hundefreundliches Büro

Mentoring & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung
  • Mentorenprogramm

Weiterbildungsangebote

  • Persönliche und berufliche Weiterbildung
  • Kostenlose Schulungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Firmensportangebote über Hansefit

Mentale Gesundheitsförderung

  • Employee Assistance Program

Öffi Tickets

  • Jobticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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