Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Customer Care Mitarbeiter:in(m/w/x)
Bearbeitung von Anfragen zu Kursen, Verträgen und Zahlungen für Online-Weiterbildungen im Coaching-Bereich. Erfahrung mit CRM-Systemen wie HubSpot erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
Anforderungen
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Kund:innen
- Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot oder vergleichbar)
- Hohe digitale Kompetenz und schnelle Auffassungsgabe
- Interesse an KI-Tools und digitalen Automatisierungsmöglichkeiten
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
- Serviceorientiertes, lösungs- und zielorientiertes Handeln
- Vertriebsaffinität und Gespür für Kundenbedürfnisse
- Verantwortungsbereitschaft und aktive Einarbeitung in Prozesse
- Bereichsübergreifendes Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Affinität zu Coaching, Beratung und Psychotherapie ist von Vorteil
Aufgaben
- Eingehende Anfragen bearbeiten, priorisieren und koordinieren
- Anliegen zu Kursen, Verträgen, Zahlungen und Zugängen eigenständig klären
- Kunden empfangen
- Kündigungen, Widerrufe und individuelle Lösungen in Rücksprache mit der Teamleitung bearbeiten
- Im CRM-System (z. B. HubSpot) pflegen und dokumentieren
- Kurszugänge verwalten
- Teilnahmebescheinigungen erstellen
- Professionelle, empathische und klare Kommunikation sicherstellen
- Ausgewählte Beratungsgespräche mit Interessent:innen durchführen
- Bei der Entscheidungsfindung für passende Angebote unterstützen
- Potenziale für Upsell oder passende Anschlussangebote erkennen
- Wiederkehrende Anfragen analysieren
- Verbesserungen ableiten
- An der Weiterentwicklung von Supportprozessen und Automatisierungen mitwirken
- FAQs, Vorlagen und Wissensdatenbanken aufbauen und pflegen
- Effiziente CRM-Strukturen aktiv mitgestalten
- Eng mit Marketing, Fachbereich, Buchhaltung und IT Support abstimmen
- Kundenfeedback in Produkt- und Prozessentscheidungen einbringen
- Bereitschaft zeigen, sich in neue Themen, Produkte und Abläufe einzuarbeiten
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- CRM-Systeme
- HubSpot
- KI-Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Umfeld
- Schnell wachsendes Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige Rolle mit Entwicklungsperspektive
Modernes Büro
- Modernes, digitales Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Platz für eigene Ideen
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team
- Flache Hierarchien
- Hundefreundliches Büro
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Mentorenprogramm
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und berufliche Weiterbildung
- Kostenlose Schulungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmensportangebote über Hansefit
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee Assistance Program
Öffi Tickets
- Jobticket
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Bearbeitung von Anfragen zu Kursen, Verträgen und Zahlungen für Online-Weiterbildungen im Coaching-Bereich. Erfahrung mit CRM-Systemen wie HubSpot erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
Anforderungen
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Kund:innen
- Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot oder vergleichbar)
- Hohe digitale Kompetenz und schnelle Auffassungsgabe
- Interesse an KI-Tools und digitalen Automatisierungsmöglichkeiten
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
- Serviceorientiertes, lösungs- und zielorientiertes Handeln
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- Eingehende Anfragen bearbeiten, priorisieren und koordinieren
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- Verbesserungen ableiten
- An der Weiterentwicklung von Supportprozessen und Automatisierungen mitwirken
- FAQs, Vorlagen und Wissensdatenbanken aufbauen und pflegen
- Effiziente CRM-Strukturen aktiv mitgestalten
- Eng mit Marketing, Fachbereich, Buchhaltung und IT Support abstimmen
- Kundenfeedback in Produkt- und Prozessentscheidungen einbringen
- Bereitschaft zeigen, sich in neue Themen, Produkte und Abläufe einzuarbeiten
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- CRM-Systeme
- HubSpot
- KI-Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Umfeld
- Schnell wachsendes Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige Rolle mit Entwicklungsperspektive
Modernes Büro
- Modernes, digitales Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Platz für eigene Ideen
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team
- Flache Hierarchien
- Hundefreundliches Büro
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Mentorenprogramm
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und berufliche Weiterbildung
- Kostenlose Schulungen
Betriebliche Altersvorsorge
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Gesundheits- & Fitnessangebote
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Mentale Gesundheitsförderung
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Über das Unternehmen
BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein moderner Bildungs-, Beratungs- und Therapieanbieter rund um die Themen Soziales und Gesundheit.
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