KIT
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Karlsruhe
ab 53.300 - 60.800 / Jahr
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KIKIT
Beraterin / Berater für internationale Forschende(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Beratung internationaler Forschender und ihrer Familien in nicht-akademischen Fragen, inklusive Unterstützung bei Ausländer- und Sozialversicherungsrecht. Mehrjährige Erfahrung in Hochschulverwaltungsprozessen erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor) in Wirtschafts-, Kultur- oder Sozialwissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Migration und Interkulturalität, oder vergleichbare Fachrichtung/Kenntnisse.
- Mehrjährige Erfahrung in Beratung und Betreuung in International Office oder Hochschulverwaltungsprozessen.
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise.
- Erfahrung mit Microsoft Office-Software und Bereitschaft zur Einarbeitung in einschlägige Softwareprogramme/Datenbanken.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohes Maß an interkultureller Kompetenz.
Aufgaben
- Internationale Forschende, deren Partner und Familie sowie Gastgebende am KIT in allen nicht-akademischen Fragen beraten
- Administrativ bei Ausländer-, Sozialversicherungs- und Mietrecht unterstützen
- Mit internen und externen Dienstleistern zusammenarbeiten
- An der Prozessoptimierung von Vorgängen im Zusammenhang mit internationalen Forschenden beteiligt sein
- Digitalisierung von Vorgängen vorantreiben
- Datenpflege und elektronisches Case Management verantworten
- Informations- und Vernetzungsformate konzipieren
- Formate durch gezielte Kommunikation sichtbar machen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Ferienangebote
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung
- Eltern-Kind-Büro
Familienfreundlichkeit
- Hilfe bei der Angehörigenpflege
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Förderung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportkurse
Mentale Gesundheitsförderung
- Angebote zur psychischen Gesundheit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- 25 Euro monatlicher Zuschuss zum Jobticket BW
Sonstige Vorteile
- Angebote rund um Kultur und Freizeit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KIT erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei KITÜber das Unternehmen
KI
EducationEggenstein-Leopoldshafen
Das Unternehmen unterstützt das Präsidium und andere Akteure ressort- und bereichsübergreifend am KIT in strategischen und kommunikativen Aufgaben.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT)Mitarbeiter:in für die Personaladministration am IMT(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEggenstein-Leopoldshafenab 22.700 - 25.700 / Jahr
- Institut für Hochfrequenztechnik und Elektronik (IHE)Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeJuniorKarlsruheab 19.100 - 22.000 / Jahr
- Institut für Nukleare Entsorgung (INE)Sekretär:in(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeEggenstein-Leopoldshafenab 22.200 - 24.200 / Jahr
- KITSecretary(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeEggenstein-Leopoldshafenab 22.200 - 24.200 / Jahr