Institut für Nukleare Entsorgung (INE)
Sekretär:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Eggenstein-Leopoldshafen
ab 22.200 - 24.200 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation interner Post und Unterstützung bei Beschaffungsprozessen für das Karlsruher Institut für Technologie. Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Vocational training in administration or business (e.g., Office Management Specialist) or comparable qualification
- In-depth computer and MS Office knowledge
- Experience with digital communication tools
- Experience with KIT administrative systems (e.g., SAP)
- Very good written and spoken German and English
- Structured and independent work style
- Reliability, conscientiousness, confidentiality, and friendly demeanor
Aufgaben
- Interne Post organisieren
- Mitarbeiter:innen bei Beschaffungsprozessen unterstützen (Reiseanträge, Versandmitteilungen, Cateringbestellungen)
- Mitarbeiter:innen bei der Nutzung des ESS-Systems unterstützen (z. B. für Urlaubsanträge)
- Telefonate entgegennehmen, Anrufe filtern, Anfragen beantworten und Geschäftsangelegenheiten für die zuständige Kontaktperson vorbereiten
- Reisen für die stellvertretende Institutsleitung planen und nachbereiten
- Veranstaltungen wie Workshops und Seminare vorbereiten und durchführen
- Als Vertretung im Institutssekretariat fungieren: zentrale Anlaufstelle sein, Termine vereinbaren und Reisen planen
- Als Vertretung im Abteilungssekretariat fungieren: Zeitpläne für Vorlesungen, Seminare und Prüfungen koordinieren und überwachen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeSAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Ferienangebote
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung
- Eltern-Kind-Büro
Familienfreundlichkeit
- Hilfe bei Angehörigenpflege
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Förderung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportkurse
- Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
Mentale Gesundheitsförderung
- Angebote zur psychischen Gesundheit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket BW
Sonstige Vorteile
- Angebote rund um Kultur und Freizeit
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Arbeit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KIT erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei KITÜber das Unternehmen
KI
ResearchEggenstein-Leopoldshafen
Das Unternehmen unterstützt das Präsidium und andere Akteure ressort- und bereichsübergreifend am KIT in strategischen und kommunikativen Aufgaben.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Institut für Hochfrequenztechnik und Elektronik (IHE)Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeJuniorKarlsruheab 19.100 - 22.000 / Jahr
- KIT Stahl- und LeichtbauMitarbeiter:in im Bereich Administration / Sekretariat(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruheab 47.100 - 50.500 / Jahr
- KITOffice Manager(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorKarlsruheab 53.300 - 60.800 / Jahr
- Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT)Mitarbeiter:in für die Personaladministration am IMT(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEggenstein-Leopoldshafenab 22.700 - 25.700 / Jahr