KIT
Secretary(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Eggenstein-Leopoldshafen
ab 22.200 - 24.200 / Jahr
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Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation der Hauspost und Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen für Mitarbeitende. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Profunde EDV- und MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung im Einsatz digitaler Kommunikationswerkzeuge
- Erfahrung mit KIT-Verwaltungssystemen (z.B. SAP)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Vertraulichkeit
- Freundliches Auftreten
Aufgaben
- Hauspost organisieren
- Mitarbeitende bei Beschaffungsvorgängen unterstützen
- Mitarbeitende bei der Nutzung des ESS-Systems unterstützen
- Telefonate entgegennehmen und Gespräche vorselektieren
- Anfragen beantworten
- Geschäftsvorgänge vorbereiten
- Reisen vorbereiten und nachbereiten
- Veranstaltungen vorbereiten und durchführen
- Im Institutssekretariat vertreten
- Im Lehrstuhlsekretariat vertreten
- Termine für Vorlesungen, Seminare und Prüfungen koordinieren und überwachen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
MS-OfficeSAP
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Arbeit
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Ferienangebote
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundlichkeit
- Hilfe bei Angehörigenpflege
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung
- Eltern-Kind-Büro
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Förderung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
- Sportkurse
- Vorsorgeuntersuchungen
Mentale Gesundheitsförderung
- Angebote psychische Gesundheit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Öffi Tickets
- Zuschuss Jobticket BW
Team Events & Ausflüge
- Angebote Kultur und Freizeit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Nukleare Entsorgung (INE) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Institut für Nukleare Entsorgung (INE)Über das Unternehmen
IN
ResearchEggenstein-Leopoldshafen
Das Institut für Nukleare Entsorgung (INE) ist Teil der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und bietet hervorragende Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Institut für Hochfrequenztechnik und Elektronik (IHE)Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeJuniorKarlsruheab 19.100 - 22.000 / Jahr
- KIT Stahl- und LeichtbauMitarbeiter:in im Bereich Administration / Sekretariat(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruheab 47.100 - 50.500 / Jahr
- KITOffice Manager(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorKarlsruheab 53.300 - 60.800 / Jahr
- Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT)Mitarbeiter:in für die Personaladministration am IMT(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEggenstein-Leopoldshafenab 22.700 - 25.700 / Jahr