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Wilhelm Marx GmbH & CO. KG - Frankfurt
vor 2 Monaten

Assistenz für Telefon, Empfang & Office-Organisation(m/w/x)

Frankfurt am Main
VollzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Anrufer und Gäste, koordinierst Termine und unterstützt das Team im Büroalltag. Dein Tag umfasst die Erstellung von Auswertungen und die Gestaltung von Präsentationen, während du für einen reibungslosen Ablauf sorgst.

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Anforderungen

  • •Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
  • •Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • •Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • •Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Aufgaben

  • •Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • •Koordination und Vereinbarung von Terminen
  • •Empfang und Betreuung von Gästen
  • •Schriftlichen und telefonischen Schriftverkehr führen
  • •Auswertungen und Übersichten erstellen
  • •Präsentationen in PowerPoint vorbereiten und gestalten
  • •Unterstützung im Büroalltag leisten, einschließlich Besorgungen wie Kaffee holen
  • •Allgemeine organisatorische Tätigkeiten durchführen, um Ordnung im Büro zu halten

Tools & Technologien

MS OfficePowerPoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Firmenfahrrad

  • •JobRad-Leasing

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Langfristige berufliche Perspektive

Lockere Unternehmenskultur

  • •Gutes Arbeitsklima

Mentoring & Coaching

  • •Intensive Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • •Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche Aufgaben

Sonstige Zulagen

  • •Monatliche Sachbezugsgutscheine

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte
  • •Corporate Benefit Portal

Sonstige Vorteile

  • •Gruppenunfallversicherung

Boni & Prämien

  • •Empfehlungsprogramm

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Zuschuss Bildschirmarbeitsplatzbrille

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zuschuss Direktversicherung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wilhelm Marx GmbH & CO. KG - Frankfurt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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