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HA
Habona Invest GmbH
letzten Monat

Teamassistenz Office Management(m/w/x)

Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson im Office Management. Du sorgst für einen freundlichen Empfang, betreust Gäste und unterstützt das Team bei der Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
  • •Freundliches, zuvorkommendes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • •Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • •Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • •Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

1 - 2 Jahre

Aufgaben

  • •Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartner, Gäste und Zustelldienste sein
  • •Freundlichen Empfang und professionelle Betreuung der Gäste garantieren
  • •Telefonzentrale leiten und eingehende Anrufe entgegennehmen
  • •Eingehende Anrufe weiterleiten oder Rückrufbitten erstellen
  • •Eingangspost zuverlässig an Kolleg:innen verteilen
  • •Buchungen für Dienstreisen (Bahn, Flug, Hotel) übernehmen
  • •Meetingräume betreuen und auf Sauberkeit sowie Vollständigkeit der Ausstattung kontrollieren
  • •Büromaterialien und Verbrauchsgüter bestellen
  • •Marketing- und Vertriebsteam unterstützen und Werbematerialien versenden
  • •Dokumente scannen und verwalten sowie im Digitalisierungsprozess unterstützen
  • •Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen unterstützen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Moderne Technikausstattung

  • •Moderne Hardware

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Zentral gelegenes Büro

Snacks & Getränke

  • •Kaffee, Wasser und Obst

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristeter Anstellungsvertrag

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

  • •Zusätzlicher Urlaubstag an Heiligabend
  • •Zusätzlicher Urlaubstag an Silvester
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Habona Invest GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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