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Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)

Karlsruhe

TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

AI/ML

Nejo KI-Zusammenfassung

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Koordination von Terminen und Kundenbesuchen für die Abteilungsleitung bei einem Forschungsinstitut. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
Selbstständiges, strukturiertes Einarbeiten in neue Aufgaben
Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit und Diskretion
Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
Ausgezeichnetes Organisationsgeschick

Aufgaben

Termine koordinieren
Beschaffungen unterstützen
Kundenbesuche organisieren
Abteilungsleitung operativ unterstützen
Abteilungsleitung konzeptionell unterstützen
Abteilungsleitung planerisch unterstützen
Interne Abläufe auf Vollständigkeit und Regelkonformität prüfen
An der Weiterentwicklung interner Abläufe mitwirken
Auswertungen erstellen
Übersichten erstellen
Entscheidungsvorlagen erstellen
Abteilungswebseiten pflegen
Abteilungswebseiten übersetzen
Abteilungswebseiten weiterentwickeln
Beiträge für den Instituts-Blog verfassen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-OfficeExcelWordOutlook

Benefits

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Regelungen zum mobilen Arbeiten

Boni & Prämien

•Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütung

Weiterbildungsangebote

•Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentoring & Coaching

•Entwicklung fachlicher und persönlicher Stärken

Familienfreundlichkeit

•Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Kinderbetreuung

•Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe

Parkplatz & Pendelvorteile

•Kostenfreie Parkplätze
•Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
•Gute Anbindung an ÖPNV

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Kantine

Sonstige Vorteile

•Nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten

Öffi Tickets

•Zuschuss zum Deutschlandticket

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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