Egeria
Executive Assistant(m/w/x)
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Zug
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Nejo KI-Zusammenfassung
Calendar management and meeting coordination for C-level executives at a self-injection device manufacturer. 5+ years supporting senior leadership required. Modern, multicultural work environment.
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Anforderungen
- 5+ years as Team Assistant for senior leadership
- Excellent MS Office knowledge (PowerPoint, Word, Excel)
- Self-starting, high energy, confident, assertive, sensitive
- Proactive, pragmatic, can-do attitude
- Supportive, approachable, strong team player
- Trustworthy, handles confidential matters
- Works under time pressure, highly flexible
- English and German fluency
- Bachelor's degree in Business Administration or equivalent
- Experience in global business environment
- Basic Project Management knowledge (advantageous)
Aufgaben
- Manage calendars and schedules for C-level executives
- Process expenses and travel requests
- Arrange and coordinate internal and external meetings
- Prepare and coordinate meeting materials, agendas, and presentations
- Take and distribute meeting minutes
- Consolidate, edit, and archive executive-level documents
- Plan and coordinate various events, including vendor selection and logistics
- Provide on-site support during events
- Handle follow-ups for events
- Respond to ad-hoc requests and provide project support
- Create PR and PO in SAP (Fiori)
- Submit vendor creation forms
- Process invoices
Berufserfahrung
5 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Englisch – fließend
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
MS OfficeMS PowerPointMS WordMS Excel
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Challenging assignments
Modernes Büro
- Modern working environment
Lockere Unternehmenskultur
- Multicultural and dynamic teams
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SHL Medical erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei SHL MedicalÜber das Unternehmen
SH
ManufacturingZug
Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter im Design, der Entwicklung und der Herstellung fortschrittlicher Selbstinjektionsgeräte.
shl-medical.comWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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